בחירת הכלי שיתוף פעולה מקוונים עבור הפעילות

ישנם יתרונות אינסופית לקחת גישה שיתופית בהשגת מטרה. שיתוף פעולה ממנף את הכוח של נקודות מבט מגוונות להפוך רעיונות טובים הגדולים. . זה גם דרך חכמה כדי לטפח קרבה ולבנות צוות קשרי גומלין, מאז התהליך של שיתוף פעולה מעודדת אנשים לאחד כוחות כדי להשיג מטרה משותפת... למרבה המזל, טכנולוגיה יש מוכשרים אותנו עם מגוון דרכים לעסוק בשיתוף עם אנשים בתוך ומחוץ למשרד. עם זאת, לדעת באיזה כלי להשתמש מתי יכול להיות מסובך, לכן אספנו שלושה כלים שיתוף פעולה מקוון הפופולרי ביותר של היום, ולהשתמש הטוב ביותר ויתרונות בחנו מקרים לכל אחד.

היתרונות של שיתוף וידאו

נגיש, משתלם: לפני פחות מעשור אנשים נלכדו על ידי מערכות מדור קודם ועידות וידאו מסורבלת ויקרה הבטיח הרבה, אבל היו קשה להשתמש. . תריץ קדימה להיום, אתה יכול לקבל יחידה סופר מלוטש, ידידותי למשתמש, וידאו קונפרנס (כמו Tenveo) עם אודיו ווידאו HD במחיר סמלי, מה שהופך את הכלי הזה הכרחיות כפי שזה נמצא בכל מקום.

חיבור: שיתוף הסרטונים יוצר את הקשר פנים אל פנים בין המשתתפים זה הכרחי כדי להרגיש כמו חלק מקבוצה. בהתחשב בכך עבודה מרחוק מוקרן להגדיל, הסרטונים מציעה דרך שלא יסולא בפז לבנות ולתחזק קשרים שיתופיים אישי ופורה.

צמצום סיכון של חוסר תקשורת: יותר מאשר כל כלי שיתוף פעולה מודרניים אחרים, הסרטונים מבטלת את הסיכונים הכרוכים בתקשורת בכך שהוא מאפשר לאנשים לראות, שישמעו ויבינו. יתר על כן, המשתתפים יכולים לפרש אחד של השני הבעות פנים ושפת גוף, ולהגיב בהתאם.

מהירות משופרת: וידאו מגביר את המהירות של שיתוף פעולה על ידי הפעלת אנשים לעסוק החילופים עם קונדומים זה קורה בצורה טבעית במהלך שיחה או פגישת סיעור מוחות. זה גם מבטל את הזמן איבד להקלדת הודעות ארוכות שעשוי להפוך נקודות שנויה במחלוקת עד הזן להיטים במקום הראשון.

הצג & טל: שיתוף מסמכים, רכיבים חזותיים ועוד דרך מסך וידאו שיתוף היא מהירה ופשוטה. זה גם מאפשר לכולם להיות באותו עמוד, במהירות להבין בדיוק למה האדם המשתף את המידע מתכוון.

מקרי שימוש: וידאו הוא אידיאלי עבור מאמציה שיתופי שמרוויחות האנרגיה של הצוות הישיר קלט, כגון: brainstorms; פרוייקט ביקורות ועדכונים; הכשרה וחינוך; דיונים כלליים ומעמיק; פתרון ניתוח, וכו '.

היתרונות של שיתוף פעולה דוא

יחיד: דוא ל היא הטובה ביותר עבור אחד על אחד שיתופי פעולה שאינן מחייבות אינטראקציה פנים אל פנים או משוב מיידי. . זה לא רעיון טוב כדי להוסיף מספר אנשים שיתוף פעולה דוא ל, כי כמות התגובות יכול לטבוע את תיבות הדואר הנכנס של המשתתף ולגרום להם לאיבוד בין השביל דוא ל או לוותר בעקבות זה לגמרי... מעניין, בעיה זו והחתולה את הרעיון של שימוש פלטפורמות העברת הודעות דוא ל, במקום למרות לאחר של פלטפורמות העברת הודעות החידוש, הבינו דוא ל עדיין היה מקום חוקי שלהם ארסנל של כלי שיתופי באינטרנט.

תזמון: כאשר אדם נמצא באזור זמן רחוקים (כלומר + /-12 שעות של אזור הזמן שלך), התזמון וידאו שיתוף פעולה הוכיח מאתגר, אז רצוי לנסות העוסקים בשיתוף דוא. כאשר מנסים לשתף פעולה באמצעות דוא ל, לקחת זמן נוסף כדי לתאר את התהליך ליחידים כך קל להבין, בצע, אך את התקשורת קצר. לדוגמה, ספר המשתתפים במילים כמה ככל האפשר מה המטרה של שיתוף הפעולה דוא ל היא, כיצד היית רוצה לקבל תשובות (דהיינו העליון שלושה רעיונות), תאריכים תגובות להשלימן.

בארכיון: אנשים רבים היום להשתמש הדוא ל שלהם כמו ארון עבור מסמכים שיתופיים. לדוגמה, לאחר שיתוף פעולה וידאו, ייתכן שיהיה זה יעיל כדי חברי הקבוצה לקבל עותק של מסמכים בודדים שנדונו במהלך ההפעלה.

מקרי שימוש: דואר אלקטרוני הוא בחירה טובה עבור תהליכים שיתופיים תועלת מקבלת מידע בכתב, כגון סודי הדעת; הרעיון ביקורת; וצורות אחרות קצרה וישירה של שיתוף פעולה.

היתרונות של העברת הודעות פלטפורמות

תמציתיות: פלטפורמות העברת הודעות כמו מרווח, אסאנה משמשים הטובה ביותר עבור סוגים קצר ובלתי פורמאלי של שיתופי פעולה, כי הם לא זמן רגיש או זקוקים תגובה מיידית. בשל הנוחות פרסום הודעות, יש אנשים למעשה מחטיא את המטרה של הכלי על ידי רישום לעתים קרובות מדי, נכנסים יותר מדי פרטים, וכו '. אם אתה משתמש פלטפורמה להעברת הודעות להוביל שיתוף פעולה מהירה, הקפד לעקוב אחר ההודעות ולנתב מחדש אנשים צאו מן צ'אט בדיון מלא על להאחז, המחשבות עד שכולם יכולים להיפגש פנים אל פנים, או פנים אל פנים או באמצעות וידאו.

אנונימיות: ביצוע מאמצים שיתופיים לאפשר לכולם להביע את דעתו מבלי לחשוש לאבד עמיתים לעבודה יכול להיות קשה, אבל זה תחום אחד שבו הודעות פלטפורמות יכול להיות מועיל, כי הערוץ. המצמצמים יכולים לאפשר לאנשים לשלוח תשובות, שאלות, תגובות בעילום שם. כמה משתפי פעולה רוצה להשתמש פלטפורמות העברת הודעות במהלך ועידת וידאו להצביע רעיונות למעלה או למטה.

שיתוף קבצים: פלטפורמות העברת ההודעות הן מצוינת לוודא שכולם מעורבים בשיתוף צוות יש גישה אל כל המסמכים חיוניים כגון תמונות, קובצי Pdf, גליונות אלקטרוניים ועוד.

מקרי שימוש: מקרי שימוש שיתופי הטוב ביותר עבור העברת הודעות פלטפורמות כוללים סקרים, שאלות, סקרים, הבהרות, עדכונים ומידע נוסף מהירה שאינה דורשת דיונים ארוכים או הפגישה.

. עכשיו כולם ביחד

שעכשיו אתה יודע אילו סוגי שיתופי פעולה מוגשים בצורה הטובה ביותר על ידי באילו כלים, מוזמן לערבב, להתאים או להשתמש בשילוב של שלושתם לשיתוף הצוות הבא שלך. אם לא הוספת ועידות וידאו מודרני למאמציך שיתופי, אתה חייב את זה לעצמך כדי לתת Tenveo סיבוב. כלי גיבוש, לשיפור הפרודוקטיביות, Tenveo הוא מכשיר קל משקל ועידות וידאו all-in-one הופך להיות עם חברים ושיתוף מסכי ורעיונות חוויה חי ומרתק – בכל פעם. שמציעות אודיו וידאו HD, עדשה רחבת זווית הלוכד להפליא את הניואנסים העדינים (וחשוב בנפט) של תקשורת, Tenveo הוא כלי שנותן את שיתופי הפעולה של צוות יתרון תחרותי ממשי.

ראה עוד: www.tenveo-video-conference.com