6 טיפים & השתמש במקרים כדי להפוך את המסך שיתוף Superstar
Sep 06, 2017
בדיוק כמו תמונה יכול לחסוך לך אלף מילים, שיתוף המסך יכול לחתוך את הזמן שאתה מבלה להסביר רעיונות במהלך ועידת וידאו על ידי חצי - או יותר, שכן כל הנוכחים הוא מסוגל לראות בדיוק על מה אתה מדבר. כלי רב תכליתי עם יישומים אינספור, שיתוף המסך ניתן להשתמש על ידי מגוון רחב של צוותים ומחלקות בכל הענפים כדי להשיג מטרות במהירות ובהירות. כמה מהדרכים שבהן תוכל למנף את שיתוף המסך כדי לחבר אנשים לנושאים שבידך כוללים:
שיתוף פעולה - שיתוף רעיון עם חברי צוות באמצעות חזותיים היא דרך מצוינת לעורר השראה אנשים ולקבל את היצירתיות שלהם זורם. שיתוף מסך גם מקל על עריכת מסמכים בזמן אמת על פי קלט קבוצה.
מצגות - בין אם אתה צריך לשכנע קבוצה לראות דברים מנקודת המבט שלך, לחשוף תובנות ממחקר ופיתוח, או יותר, שיתוף המסך הוא אידיאלי עבור שתי מצגות מתוכננות ומאולתרות.
מכירות Pitches - הפעלת לקוחות פוטנציאליים כדי לדמיין איך המוצרים או השירותים שלך יכול להשפיע על העסק שלהם הוא לא רק טוב עבור השגת יתרון תחרותי; זה מבטיח ציפיות של כולם הם על אותו דף.
פרוייקטים - החל משיתוף תחזיות פיננסיות ותכניות הנדסיות, הצגת מסעות פרסום ופרסום יחסי ציבור, ומעבר לכך, שיתוף המסך הוא דרך מהירה לגייס משוב מבעלי עניין מרכזיים לאורך מחזור החיים של הפרויקט.
הדרכה - שאל מישהו ב- IT או HR והם יגידו לך כי הדרך הטובה ביותר ללמד אנשים על נושא מסוים היא ללכת להם דרך זה צעד אחר צעד באמצעות הפעלת שיתוף מסך.
עדכוני סטטוס - דרך קלה לעשות שבועי קופצים אפילו מהר יותר ויעיל יותר הוא לאפשר לכל המשתתפים בפגישה לשתף עדכונים מצב, התקדמות הפרויקט ו workflows מוקרן באמצעות מסכים משותפים.
בעוד המקרים השימוש הנ"ל הם רק קצה הקרחון כשמדובר שיתוף המסך, יש כמה טיפים שתרצה לקחת בחשבון לפני שתנהל את המסך הבא שלך לשתף.
טיפ # 1: סקירת קו ההתחלה שלך
זה אולי נשמע קצת קפטן ברור, אבל אם אתה יודע שאתה הולך לשתף את המסך במהלך ועידת וידאו, לקחת רגע כדי לוודא שיש לך את כל מה שאתה צריך לעשות זאת בהצלחה. בדוק כדי לוודא שיש לך את הזכות שקופית decks, מצגות ומסמכים פתוחים בשורה למעלה לפי סדר אתה מתכוון לשתף אותם. על ידי בדיקה כפולה של מסמכים לפני שיתוף, תוכל להימנע ממצבים שעלולים להיות מביכים שבהם אתה פותח את המצגת הלא נכונה, נתקל בתוכנה שאינה פועלת, או מבזבז את הזמן של משתתף בפגישה על ידי הצורך לעצור ולחפש את המסמכים הנכונים.
טיפ # 2: תרגול הופך מושלם
לעתים קרובות מדי, אנשים מתמקדים כל כך הרבה על המסמכים שהם מתכננים לחלוק כי הם שוכחים לחשוב על איך הם יציגו את הפריטים שהם בשורה, שלא לדבר על מה שהם הולכים להגיד. כולנו היינו בוועידת וידאו שבה מישהו קרא את המסכים לכולם בקול רם תוך כדי שיתוף, ומלבד היותו מהלך חובב, זה גם אחד שאנשים מוצאים משעמם ומיותר. כדי לנצח ולשמור על תשומת הלב של הקהל שלך, לתכנן מה אתה הולך להגיד מראש בזמן שאתה משתף את המסכים. ייתכן שתרצה גם להזמין עמית מהימן כדי להציג תצוגה מקדימה לפני הופעת הבכורה של שיתוף המסך, כדי לוודא שהצבת את כל המצבים שבמצגת שלך.
טיפ # 3: כבה את זה
ההודעות נהדרות, אלא אם הן מפריעות לך ולשותפי העריכה שלך במהלך שיתוף מסך. כדי למנוע את הדרמה והרוגז של פעמונים, שריקות וחלונות קופצים קבועים, עבור אל ההגדרות בדוא"ל, באפליקציות, ביומן, ב- Slack ובכל התוכניות האחרות שבהן אתה משתמש שמשדר הודעות במהלך היום, והשבית אותן באופן זמני או הצב אותן כדי לישון למשך ועידת הווידאו שלך.
טיפ # 4: לסדר את זה שולחן העבודה
סיפור אמיתי: פעם אחת במהלך הפגישה שיתוף מסך עם הספק (שהיה לו למחוץ על מנהל הפרויקט שלנו) אחד הנוכחים הבחין בשולחן העבודה שלו יש תיקיית תמונות עם השם שלה, וביקש ממנו ריק כדי לפתוח את התיקיה. למותר לציין, זה היה מביך עד כאב עבור כל הנוכחים לראות איך הבחור הזה אסף חבורה של קנדידים ממנה מאירוע עבודה. בפתק זה, תסתכל טוב על כל דבר על שולחן העבודה שלך ואת כל מה שיכול לדחוף שלא כדין ליצור דרמה במהלך לשתף מסך, כמו מסמכים של מתחרה הלקוח, התמונות של המחץ שלך, וכו 'זה גם רעיון טוב לסגור את כל התוכניות בשורת המשימות שלך שאינם רלוונטיים למצגת שלך. טיפ נוסף: עם העדכונים האחרונים לתוכנה של Tenveo, כעת באפשרותך לבחור חלונות ספציפיים לפני שתתחיל לשתף את המסך במקום לשתף את כל המסך כדי לצמצם את הרגעים המגושמים.
טיפ # 5: ציין כראוי
גם אם אתה רב תכליתי פלא, זה יהיה להרוס את זרימת המצגת שלך לשבש את תשומת הלב של הנוכחים שלך אם אתה מפסיק להשתמש במסך שלך כדי לרשום הערות באמצעות תוכנת ניהול הפרויקט או לוח מקוונת. כדי להימנע מתרחיש זה, בקש מעמית לעבודה להוריד את כל ההערות הרלוונטיות במהלך המצגת. טיפ # 6: קבל אישי אם אתה באמת רוצה וואו הקהל שלך כאשר מסכי שיתוף, להפוך אותו אישי עבור אותם על ידי התאמה אישית של שקופיות, מולטימדיה, תמונות רקע על פי האינטרסים שלהם. לדוגמה, אם אתה משתמש בשיתוף מסך כדי לנהל מצגת מכירות, הוסף את הלוגו הפוטנציאלי או את שם החברה לשקופיות שלך למגע אישי מרתק ומתחשב. בונוס טיפ: קבל Tenveo TEVO-HD9620B ועידה וידאו מציעים מצלמה באיכות גבוהה, קל לשימוש יכולות שיתוף המסך, כי הן טירונים ואנשי מקצוע אוהבים להשתמש. שמציעות HD וידאו ושמע, Tenveo מבטיח לצוות שלך יש פנים, פנים אל פנים (המסך למסך) ניסיון בכל פעם. כדי להפוך את מצגת שיתוף המסך הבא תחושה אמיתית, לתת לעצמך Tenveo.
