5 סימנים זה הזמן להחליף את מערכת ועידות וידאו

נאמנות היא סגולה ראויה להערצה. עם זאת, כשמדובר מערכת ועידות וידאו שלך, בחירה להישאר נאמן עשוי לעלות לך יותר מאשר המערכת שלך שווה. אז איך אתה יודע מתי הגיע הזמן להציע adieu למערכת ועידות וידאו הישן שלך ולהגדיר את המראות על משהו חדש? קראת את השלטים. למטה, יש לנו רשום חמישה סימנים זה הזמן שביצעת ועידה בווידיאו. אם אתה מזהה את כל הסימנים האלה כמו החלים על מקום העבודה שלך, אז אתה יותר מוכן עבור מערכת ועידה וידאו חדש.

# 1: מכונת פקס הישן שלך מקבל יותר להשתמש מאשר מערכת הווידאו שלך.

רק בגלל פתרון ועידות וידאו עובד לא אומר שזה עובד בשבילך או העובדים שלך. אם אתה מוצא שאף אחד לא אוהב להשתמש בשיחת ועידה וידאו יש לך במקום, אז זה לא עובד. מה שחמור הוא שמערכת שיחות ועידה בווידאו לא מעודכנת מונעת מהצוותים שלך להיות יותר שיתופי, ויוצרת קשרים איכותיים עם עובדים וספקים מרוחקים. תלוי על הטכנולוגיה הישנה רק בגלל זה לא נשבר זה כמו להשתמש ביפר במקום טלפון סלולרי - זה מונע את החברה שלך ואנשים מלהופיע טוב להופיע להופיע רלוונטי בעולם המודרני.

# 2: אם היה לך דולר עבור כל הזמן עובדים התלוננו על מערכת הוועידה וידאו, אתה יכול לשלם את החוב הלאומי.

בכל מקום עבודה יש Debbie Downer, אדם שרואה את הצד השלילי של הכל, אבל לשים לב אם יותר מאדם אחד הוא כל הזמן מתלונן על מערכת ועידה בווידיאו שלך כי זה אומר המאבקים הם אמיתיים. לאחרונה, משרד בית הלבן של הצרכן דיווחו כי עבור כל מי שמטריד את עצמו, ישנם 26 אחרים, שמרגישים אותו דבר, אבל שותקים. זה הרבה מורל רע מבשל. כאשר אתה שומע עובדים להתלונן על מערכת ועידה בוידאו, במקום לנסות להגן על המערכת, לקחת את זה כהזדמנות פז כדי לגלות מה העובדים שלך לא אוהב את זה. לאחר מכן, אתה יכול להפוך אותם נקודות כאב לתוך רשימה של "חובה שיהיו ברשותך" עבור המערכת הבאה שלך.

# 3: אתה מוזמן לכל פגישה כי זה יותר נוח שיהיה על היד

בעוד נושאים טק במהלך פגישות וידאו הפכו כצפוי כמו כלב נובח ברקע כאשר משתתף מרחוק מצטרף, הם סוג של עניין גדול התקציב חכם. במחקר שנערך לאחרונה, מצאנו כי למעלה מ -40 אחוזים מכלל הפגישות מתעכבות או מתוזמנות מחדש בשל סיבוכים טכנולוגיים. גרוע מכך, המפגש הממוצע הטכנולוגיה בעיה לוקח 12.3 דקות כדי לפתור. כשחושבים על כך ש -15% מזמנו של הארגון מושקע בפגישות, קל לראות כיצד אומדן של 37 מיליארד דולר בשנה הולך לאיבוד מפגשים לא פרודוקטיביים.

מס '4: וידאו שלך חלומות קונפרנס 007, אבל התקציב שלך הוא 3 AM.

כמו שאומרים inomomercials, יש לנו כמה חדשות טובות בשבילך! מערכות ועידות וידאו מודרניות מציעות חדר אקזקיוטיב של חדר ישיבות בווידיאו ועידה זה כל כך חסכוני, אתה יכול לפרוס את הארגון כולו. אנחנו מדברים במחיר סביר של המדינה- of-the-art יכולות ועידה בווידיאו עבור כל מקום הפגישה במשרד שלך. מה עוד, כל אחד יכול להשתמש Tenveo ימין מהקופסה, אשר חוסך כסף על אימונים, ו- IT מבזבז זמן לפתרון בעיות. אם אתה חושש לבדוק את מערכות ועידות וידאו חדשות כי אתה עדיין מחלים מהלם מדבקה של מערכת מורשת שלך, אתה חייב את זה לעצמך, העובדים שלך ואת התקציב שלך כדי לראות עד כמה מגוחך קל לשימוש וזול מערכות ועידות וידאו חדשות הן.

# 5: איכות וידאו ואודיו של המערכת הנוכחית שלך הוא כל כך טוב, עובדים יש סיכוי טוב יותר לראות אחר מאשר אחד אחר.

אם מערכת ועידות הוידאו שלך מקשה על העובדים לראות ולשמוע זה את זה, אז הגיע הזמן שהראית את הדלת. כאשר העובדים לא יכולים לתקשר לתקשר בצורה ברורה אחד עם השני, זה מוביל miscommunication, frustrations, ו יקר טעויות. כמובן, כל הדרמה הזו ניתן בקלות להימנע פשוט על ידי מעבר למערכת חדשה עם איכות גבוהה ועידה וידאו אודיו. Tenveo של כל אחד ב-ועידות וידאו התקנים תכונה HD וידאו, דולבי קול, הקרנת טלוויזיה אלחוטית ושיתוף מסך מרחוק, כלומר כולם יכולים לראות, לשמוע ולשתף פעולה בקלות. והכי חשוב, כאשר לאנשים יש זמן קל יותר להתחבר ולתקשר, זה מוביל לעלייה מדידה של פרודוקטיביות, חדשנות, שביעות רצון בעבודה ועוד.