כיצד: ארגן מפגש מקוון מוצלח
Jul 03, 2017
אם אתה מפעיל את העסק שלך מערים שונות ואולי מדינות, אתה מבין את הצורך פגישה מקוונת ועידת אינטרנט תוכנה. תוכניות כמו מפגש Tenveo ו ועידה אינסופית יש מהפכה פגישות עבור חברות וארגונים גדולים. USPS, ארה"ב משרד הדואר, יש כפריים רבים, מחוץ למיקומים הדרך. משרדי דואר אלה משתמשים בתוכנות דומות לאימונים ומפגשים המוניים. תוכניות אלה הן פשוטות מאוד ליצור, לתזמן ולארגן פגישה.
הבעיה בפגישות אלה היא אותה בעיה של כל פגישה: כיצד אתה גורם לאנשים להשתתף בפגישה שלך, ואיך אתה שומר את הקהל שלך מתעניין ומעניין לאורך כל הפגישה?
הזמנת משתתפים
רבות מתוכניות הפגישה המקוונות מציעות תכונות של הזמנה בדוא"ל שבהן תוכל להשתמש כדי להזמין את האנשים שברצונך להצטרף לפגישה שלך. רבים יודעים איך לשלוח הודעות דוא"ל המוני, ועם התקדמות של תוכניות דוא"ל ואינטגרציות עם כלי ועידה אלה אתה יכול להזמין אנשים עם רק כמה קליקים. הדגש, גזור והדבק את כתובת האתר של הפגישה לגוף הדוא"ל שלך כאשר אתה שולח את ההזמנות שלך. תוכניות אלה באופן מיידי לקחת את המשתתף לחדר וירטואלי עבור הפגישה אז כל המשתתפים צריכים לעשות הוא ללחוץ על הקישור בתוך הדוא"ל.
מפגש מקוון עם מספר מחשבים מבוססי אינטרנט ו- Java מאופשר, זה פשוט להשתמש בתוכנות אלה. כל תוכנה תבקש כמה מידע בסיסי כגון מה השעה והתאריך הרצוי הפגישה שלך ולאחר מכן ליצור כתובת אתר עבור הפגישה. לאחר מכן תוכל לחתוך ולהדביק את הפגישה הקישור לתוך דוא"ל או הודעה אלקטרונית אחרת עבור אנשים להשתתף.
כאשר אנשים לוחצים על הקישור, חלון מבוסס Java נפתח עם כמה פקדים כמו מיקרופון, מקלדת, עט, תיבות טקסט ו הדגשות. המנחה, זה שיצר את הפגישה, הוא מסוגל לשלוט על יישומים אלה עבור האורחים הפגישה. בדרך כלל מצגת משמש יחד עם תוכנת הפגישה אז אלה הנוכחים יהיה מדריך לעקוב אחר מה הוא משותף בפגישה.
לתרגל הרבה
נערה מתאמן הפגישה שלה באינטרנט זה אולי נראה טיפשי, אבל חזרות מה שאתה רוצה להגיד זה רעיון טוב. זה יהפוך את הפגישה זרימה בצורה חלקה יותר ולאפשר לך זמן כדי לנקות את כל באגים מתוך המצגת שלך. המטרה שלך, אחרי הכל, היא לקבל את הקהל שלך להקשיב לך באופן פעיל ולא פסיבי. המצגת שלך היא מתווה של מידע לא את כל הפגישה. עם פגישה מקוונת, אתה מובטח לאבד אותם אם אתה עושה שום דבר יותר מאשר לקרוא בדיוק מה על המסך. תרגול מה שאתה רוצה לומר ולהשתמש במצגת שלך בתור מתאר לא את כל הפגישה.
לוח זמנים בזהירות, פחות הוא יותר
העסק שלך פועל במהירות של העסק. ככל שתשמור על העובדים שלך בפגישה, תהיה להם פחות התעניינות. שמור על הפגישה שלך קצר, מתוק ואם יש לך לוח זמנים, מקל על לוח הזמנים. נסו להשאיר את הדברים במצגת שלך היכן שניתן, זה יעזור לכם להפוך את הפגישה שלכם מעניינת מהשנייה הראשונה עד האחרונה.
אם אתה אוהב את המאמר הזה ואת אשמח ללמוד עוד על ארגון פגישות באינטרנט הגון, אנו גם ממליצים לך לקרוא מאמר של Tenveo עם טיפים לפגישה מקוונת.
