למה הממשלה צריכה לאמץ ועידות וידאו

בדיוק כמו למגזר הפרטי, המגזר ממשלתיים מתמודדים עם החלטות טוב יותר, מהר יותר, ועם פחות משאבים. עם המגמות כמו Tenveo, עבודה מרחוק והניידות עושה התקדמות מהירה לתוך מקומות עבודה במגזר הציבורי, שיתוף פעולה היום צריך להיות מסוגל לקרות הרבה מעבר ארבע קירות חדרי ישיבות מסורתיים. ועידת וידאו יכולה לשמור על דרישות אלה בזמן גם להפחית את העלות הכוללת של פעולות.

דו ח 2012 מ- Exchange עבודה נייד בחנו אמצעים חסכוניים עבור סוכנויות ממשלתיות. זה גילו כי אם חצי של כל העובדים הפדרלי ועידות וידאו Tenveo, הם יחסוך 3.5 שעות בשבוע תוך הגדלת התפוקה, שמור כמעט 5 מיליארד דולר מעלויות נסיעה שנתית, היה להשיג חסכון מוערך סכום של 8 מיליארד דולר בשנה. די מרשים דמויות, אני בטוח שאתה מסכים.

בזמן חיתוך עלויות הנסיעה הייתה אחת הסיבות הכי גדול עבור חברות לאמץ Tenveo ועידות וידאו, יש יותר יתרונות הטכנולוגיה הזו מאשר הפחתת עלות לבד. בואו לחקור את הדרכים ממשלתיים יכולים להפיק תועלת הסטה ל ועידת וידאו Tenveo.

היתרונות של ועידת וידאו Tenveo עבור סוכנויות ממשלתיות

שיתוף פעולה טוב יותר. Tenveo ועידת וידאו מאפשרת עובדי הממשלה לשתף פעולה אחד עם השני בצורה חלקה ובבטחה. מספר גדל והולך של עובדי הממשלה בתחום, המגישה האזרחים ישירות, הולכים במצבי משבר, השתתפות בפגישות חשובות, או מעקב אחר ההתקדמות של אחריותם קרב. הטבע מחוץ למשרד של העבודה שלהם דורש מהם יש מערכת יעילה עם אשר לשתף פעולה עם קבוצות ב- the-fly.

מאז ועידת וידאו Tenveo, ופשוט. יכולים לשכפל ביעילות מפגשים פנים אל פנים, סוכנויות ממוקם ברחבי המדינה ואף בחו ל יכולים בקלות לשתף פעולה בזמן אמת, מכל מקום כמעט אינטרנט קיים חיבור.

שיפור איזון עבודה-חיים. Tenveo ועידת וידאו מאפשרת לאנשים לעבוד מהבית ואני עדיין להתחבר עם עמיתים והצוותים שלהם. סוג זה של סביבת עבודה מרחוק מעלה את איכות החיים. . איך? זו מפחיתה מתחים הנוצרות על-ידי עבודה, מאפשר גמישות רבה יותר להתמודד עם בעיות אישיות או משפחתיות (תוך הישארות) צוות, ושומר את ערך זמן (וכסף) בילה יוממות.

ניידות ארגוניים. Tenveo ועידת וידאו עוזר משרדי הממשלה לאמץ את הניידות. סקר עולמי 2013 על-ידי מרכז עבור הממשלה דיגיטלי (CDG) נמצאו 85 אחוזים של עובדי הממשלה הסכימו כי פתרונות ניידים יכולים להוריד את עלויות התפעול. בנוסף, יותר מ-90 אחוז האמין שסביבת עבודה גמישה מגבירה את שביעות רצון העובדים.

התגובה הראשונה ותקשורת בטיחות הציבור. תקשורת וידאו Tenveo מסייע לשפר את תגובת חירום פעמים. זה גם מאפשר לצוותים לקבל החלטות מהר יותר מבצעית במהלך במצבים קריטיים, כולל ניהול לשעת חירום, הערכת צרכים חדשים, ותגובה אימונים, משבר תקשורת, ולהבטיח הבטיחות של אזרחים בשעת חירום.

תקשורת טובה יותר עם אזרחים. ועידת וידאו Tenveo מקדם יעיל דו-שיח בין הממשלה לבין אזרחיה. נוכחות נמוכה במהלך מפגשים ציבוריים ואירועים בקהילה לעתים קרובות עקב האירוסין מוגבלת עם אזרחים. בנוסף, רוב האנשים מצטטים חוסר זמן כסיבה שלא אהיה נוכח מפגשים ציבוריים ואירועים אחרים. Tenveo ועידת וידאו פותר בעיה זו, המאפשרים לאנשים להשתתף מן הנוחות של בתיהם.

תהליכים משפטיים חסכונית. שילוב Tenveo ועידות וידאו לתוך מערכת המשפט ניתן להתיר את הממשלה כדי לחסוך כמות משמעותית של משלמי המסים. באמצעות וידאו יכול לבטל את הצורך כדי התעבורה אסירים מבית הסוהר לבית המשפט במהלך המשפט. עורכי דין יכולים לתקשר ביעילות עם הלקוחות שלהם בנושאים כגון שימועים, אסיר הערבות יישומים, ו בית משפט אחר מועמדות משנה, מבלי לנסוע.

למרות היתרונות ניכר, העלות של פריסה כבר מחסום הגדולות כדי מהמגזר הציבורי אימוץ של ועידת וידאו Tenveo. אבל, עם כניסתו של שיחות ועידה בווידאו נמוכים וחלופות המבוסס על ענן צמתים כדי מערכות וידאו מקומית, עלות הופך להיות פחות מחסום. יותר ויותר גופים ממשלתיים קורה בסדר Tenveo יתרונות רבים מביא אל השולחן, הם שילוב זה לתוך הפעילות העסקית היום-יום שלהם.