למה לבחור מערכת ועידת וידאו?

למה לבחור מערכת ועידת וידאו?

עם התפתחות בקנה מידה של הארגון ואת הגידול של כוח אדם וענפים, "צרות גוברת" רבים בהכרח להתעורר, כגון בעיות של ניהול הארגון, תקשורת, יעילות, עלות בזבוז וכן הלאה. למעשה, כל עוד יעילות התקשורת משופרת, מנהלים יכולים לשחרר מידע קבלת החלטות במועד יותר, מנהלים יכולים ליישם מהר יותר קבלת החלטות כדי לתפוס הזדמנויות עסקיות, ובסופו של דבר להביא יותר רווחים ונתח שוק.

תקשורת תופסת תפקיד חשוב מאוד במבצע של ארגונים. שיטות התקשורת המסורתית מרחוק הם לא יותר מאשר קשר טלפוני או נסיעות עסקים. למרות שיחות ועידה בוידיאו יכול לתקשר במהירות ובמהירות, בגלל המגבלות הבלתי נראה שלה, אנשים צריכים להישלח על העסק כאשר הם צריכים להציג מוצרים ומידע תוך תקשורת. לעתים קרובות על מנת להשתתף שעה של פגישות צריך לבלות יותר מיומיים לנסוע, מלווה עלויות נסיעות גבוהות, להגדיל את העלות של הפעילות העסקית. למרות נסיעות תכופות יכול לפתור את רוב הבעיות, אבל מאוד ממושך את מחזור ההחלטות, בחנויות אכזרי, השני מאחורי המתחרים עלול לאבד יותר מאשר רק כסף. כיצד לשפר את איכות התקשורת ויעילות הפך חובה למנהיגים עסקיים.

לאור קשיים בתקשורת של ארגונים, מערכת ועידות וידאו קמה, ויצרנים גדולים מקומיים וזרים השיקו משלהם מערכת ועידה בווידיאו. ועידות וידאו יש יתרונות ברורים על פני שיחות ועידה בוידיאו המסורתית. שיחות ועידה בווידיאו יכולות לספק סביבת וידאו ושמע ישירה ומקיפה, והיא אינטראקטיבית יותר בתקשורת. כינוס ועידת וידאו לא רק לשמוע את הקול של הדובר, אבל גם לראות בבירור את הבעתו, פעולה, להביא חוויית תקשורת אמיתית ואינטואיטיבית. נתונים משותפים נתוני הקובץ יכול להציג תמונות, PPT, מסמכים, קבצי אודיו-ויזואלי, כך מרחוק חינוך והדרכה באמת להפוך למציאות. מערכת ועידות וידאו הוא לא רק נוח עבור ארגונים לקיים פגישות פנימיות חילופי טכני בכל עת, אלא גם יכול לסייע לארגונים לפתור את הבעיות של הכשרה גיוס במקומות שונים. זה עושה תקשורת למרחקים ארוכים תכופים יותר, יעיל ויעיל יותר, ובכך משפיע באופן מעמיק על מצב הפעולה של ארגונים, לקצר את זמן קבלת ההחלטות, תוך שיפור התיאום והתחרות של הארגון.

יתרונותיו של ועידת וידאו

מערכת ועידות וידאו היא סוג של מערכת ועידה וירטואלית אשר מומש על ידי רשת פרטית או אינטרנט ציבורי. הוא מאפשר למשתמשים מפוזרים גיאוגרפית לאסוף יחד ולהחליף מידע באמצעות גרפיקה, צליל בדרכים אחרות, ותומך אנשים להחליף ולשתף מידע בזמן אמת במרחקים ארוכים ולבצע עבודה שיתופית.

מצבי היישום האוניברסליים של מערכות ועידות וידאו במפעלים כוללים:

קודם כל, לתקשורת פנימית. מופץ באזורים שונים של הסניף הארגון, בעזרת מערכת ועידות וידאו יכול לתקשר עם המשרד הראשי בכל עת ובכל מקום, לא צריך לבזבז זמן על המסע, לקצר את זמן קבלת ההחלטות עבור הארגון, לשפר את היעילות התפעולית של החברה.

שנית, לדמיין מוצרים לציבור ולקוחות היעד ולשפר את האינטואיציה שלהם. כמו שאומרים, "לראות הוא להאמין", על ידי הצגת המוצר, לתת ללקוח באופן אינטואיטיבי לראות את המראה של המוצר, מצב העבודה, הביצועים, וכו ', מאשר רק כמה קבוצות של נתונים משכנע יותר.

שלישית, לדמיין אינטראקציה עם לקוחות שאינם מקומיים כדי לשפר את תחושת המציאות. בעבר, תקשורת עם לקוחות מרוחקים דורשת מהאנשים הרלוונטיים לנסוע לשתי ערים מספר פעמים, וזה זמן רב ועמל. באמצעות מערכת ועידות וידאו הוא כמו תקשורת פנים אל פנים, אשר יכול להבין את צרכי הלקוח בזמן.

רביעית, לבצע הכשרה ב- the-work לעובדים של מפעלים סניפים. עם הגדלת היקף המפעלים והארגונים מבוזרים יותר ויותר, האימון העסקי של הצוות ועבודה אידיאולוגית להיות קשה. הכשרה מרכזית צורכת הרבה כסף וזמן. מערכת ועידות וידאו יסייע לארגונים להקים הכשרה הכיתות על בסיס האינטרנט, כך המורים והתלמידים רחוק מן האופק פנים אל פנים תקשורת ותקשורת, כדי להגשים את החלום של חינוך מרחוק הכשרה ארגונים.

חמישית, תמיכה מרחוק להדמיה הטכנולוגיה ותחזוקה עבור החברה עצמה או ללקוחותיה. באמצעות מערכת ועידות וידאו יכול להיות טכנאים "פנים אל פנים" הסבר, ביעילות ובמהירות לפתור את הבעיות נתקל, לשפר באופן משמעותי את אמון הלקוחות ואת שביעות הרצון של ארגונים.

השישה שלה, מערכת ועידה בווידיאו יכול לשמש לגיוס חזותי. זה לא רק זמן רב ועמל עבור אנשי רלוונטי של ארגונים ללכת למקומות אחרים כדי לגייס, אלא גם בגלל האנרגיה המוגבלת של האדם האחראי על גיוס, הם יכולים רק ללכת כמה ערים להחמיץ יותר כישרונות מקומיים . עם מערכת ועידות וידאו, מחפשי עבודה יכולים לתקשר ישירות "פנים אל פנים" במטה הסניף המקומי שלהם, חוסך זמן עבור שני הצדדים וגיוס יותר כישרון עבור החברה.

הופעתה של טכנולוגיית ועידות וידאו יש שבר לחלוטין את מצב הפגישה המסורתית. עבור אותן חברות ויחידים שיש להם מפגשים תכופים, מצב הפגישה המתקדם הזה גורם להם לא לנסוע עוד זמן רב, חוסך הוצאות נסיעה, מקטין את צריכת הנסיעה, ומגביר את מהירות העברת המידע, אשר שווה לשיפור יעילות העבודה. תקשורת בכל זמן ובכל מקום עושה אנשים לתקשר בצורה יעילה יותר, כי תקשורת חזותית היא הדרך הטבעית ביותר של תקשורת.

על פי הניתוח, מיזם עם מחזור שנתי של 20 מיליון יואן מוציא 15% מהוצאות הנסיעה השנתיות שלו, כ -3 מיליון יואן. לאחר מערכת ועידת וידאו משמש, זה יכול לחסוך כמעט 50%, ואת עלות הנסיעה השנתית יופחת ל 100-150 יואן. העלות של בניית מערכת ועידת וידאו עם צומת אחד ו 10 סניפים צמתים במטה הוא רק כמה מאות אלפי יואן, ואת העלות ניתן לשחזר פחות משנה. החיסכון בעלויות נסיעות ותקשורת הוא רק היתרונות האינטואיטיביים ביותר של מערכות ועידות וידאו, שהן זניחות לעומת היתרונות הכלכליים של רווחי היעילות.

בחר את מערכת ועידת הווידאו המתאימה ביותר

מערכת ועידות וידאו קשורה קשר הדוק לחומרה, תוכנה ורשת. המצב בפועל של כל ארגון הוא שונה, ואת מערכת ועידה וידאו נדרש גם שונה. אנחנו צריכים לנתח ולתקשר עם יצרנים מקיף לבחור את מערכת ועידה וידאו המתאים ביותר.

על פי פלטפורמת הרשת, מערכת ועידות וידאו ניתן לחלק לשתי קטגוריות: מערכת ועידה בווידיאו המבוססת על רשת פרטית, מערכת ועידות וידאו מבוסס על רשת מעורבת רשת ציבורית באינטרנט. מערכת ועידות וידאו ניתן לחלק ועידות וידאו תוכנה ועידת וידאו חומרה. באופן כללי, מערכת ועידות וידאו כוללת בעיקר MCU בקר multipoint, מסוף חדר ישיבות, מסוף שולחן העבודה PC, שער PSTN, Gatekeeper וכן הלאה. על פי איכות הוועידה, ישנם שני סוגים של מערכת וידאו קונפרנס סטנדרטי ו- High Definition מערכת ועידת וידאו.

למרות הנחת רשת ייעודי יכול להבטיח את האיכות של הפגישה, אבל את עלות ההשקעה הוא הרבה יותר גבוה, זה לא מתאים לפיתוח חברות קטנות ובינוניות. למעשה, האינטרנט פיתחה טוב מאוד, אפילו קווי ADSL זולים יכולים לספק יותר מ 384 Kbps של רוחב פס, רוחב פס כזה יכול לענות באופן מלא ועידות וידאו ברור, יישום חלקה אפקט. לכן, באופן כללי, זה מספיק כדי לבחור את האינטרנט הציבורי.

למרות העלות של שימוש במחשב מבוסס תוכנה טהורה הפתרון אינו גבוה, כל חדר ישיבות חייב להיות מצויד PC מיוחד, ציוד אודיו-ויזואלי נפרד (כגון מצלמת USB, אוזניות) ומערכת הפעלה ותוכנות בסיסיות אחרות הקשורות, יחד עם את עלות ההתקנה, תחזוקה היבטים אחרים, העלות היא לא ממש נמוך. . פתרונות חומרה טהורים יכולים לא רק להשיג תוצאות באיכות גבוהה, אלא גם להשלים את כל הפונקציות באמצעות משולבת משולבת ציוד משולב, ללא תוספת חומרה ותוכנה מתקנים, Plug-and-Play, קל לשימוש, ללא תחזוקה, ולכן העלות המשולבת שלה היא זול יותר מאשר תוכנה טהורה. באופן כללי, התוכנה הטהורה מתאימה יותר לפריסת משרדים אישית (על בסיס מחשב קיים), בעוד שהחומרה הטהורה מתאימה לפריסה של חדרי ישיבות.

בשנת 2007, ועידות וידאו SD הוא עדיין המיינסטרים של השוק, חשבונאות עבור 93.60% נתח השוק, בעוד ועידות וידאו HD, המייצג את המגמה העתידית של שדרוג טכנולוגי, מהווה רק 6.40% נתח השוק. היתרונות של מערכת ועידות וידאו HD שקר את ההיבטים הבאים: מספר גבוה יותר של פיקסלים בתבנית ברזולוציה גבוהה יכול לשפר את איכות התמונה, להפוך את התמונה על המסך הגדול יותר ברור וחלק; את איכות וידאו חלקה וברורה, אודיו באיכות גבוהה יכול לשפר את החוויה של המשתתפים לעזור למשתתפים להתמקד בפגישה. תוכן הכנס עצמו; יחד עם זאת, תמונות בחדות גבוהה יכולות לגרום לתמונות מסך גדולות במיוחד לתמונת וידאו ברורה, כך שמשתתפים נוספים יופיעו במסך, כך שמשתתפים נוספים ישתתפו בפגישה; תמונות ברזולוציה גבוהה שהובאו על ידי הגדרה גבוהה, יכול להציג בבירור פרטים, במיוחד בגרפיקה. פעולות (כגון עיצוב שרטוטים, דיונים אנימציה, מפות טופוגרפיות, וכו ') הם תועלת רבה לאנשים מרוחקים להסתמך על תקשורת חזותית. בהשוואה למערכת הווידיאו הרגילה, העלות גבוהה יותר והביקוש ברשת גבוה יותר.

ארגונים צריכים לנתח באופן מקיף את הצרכים בפועל של החברה, כולל עלויות ההשקעה, רוחב הפס של הרשת, ניהול ציוד, לבחור את מערכת ועידה וידאו המתאים ביותר.