מתי להקליט פגישות וידאו שלך?

מפגשים נהדרים. הם מאפשרים לנו לשתף פעולה עם אחרים, לחלק ולכבוש את העבודה, ולהבטיח שלכל אחד יש קול ליד השולחן. עם זאת, יש downfalls לפגישות, ואחד מהם הוא העובדה כי כמות גדולה של מידע חשוב הוא לעתים קרובות משותף בזמן קצר. ובלי שמישהו ייקח הערות חרוצות, דברים יכולים ללכת לאיבוד או להישכח בקלות רבה.

עם ועידת וידאו Tenveo, זה לא בעיה. פשוט על ידי להכות את "מפגש שיא" כפתור ביישום, משתמשים יכולים להקליט כל מה שקורה בפגישה, הן אודיו ווידאו, עבור השמעה מאוחר יותר. יש לנו מאות אלפי משתמשים המנצלים את התכונה הזו, אך ייתכן שאתה תוהה ... למה? האם יש להפגין פגישות תמיד? מתי הוא הזמן המתאים להקליט פגישה?

1. כאשר מישהו לא יכול להשתתף

אנשים עסוקים מאוד, ואנחנו לא תמיד יכולים להיות בשני מקומות בבת אחת. הקלטה פגישה באמצעות Tenveo היא אופציה נהדרת כאשר מישהו הוא מחוץ למשרד, או פשוט הוזמן בפגישה אחרת באותו זמן. זה מאפשר לאדם להתעדכן בדיון מאוחר יותר ולכן אין צורך להשקיע זמן יקר למלא אותם בפגישה הבאה או לשלוח הודעות דוא"ל רבות קדימה ואחורה כדי להבטיח כי כל המוזמנים יש את המידע הדרוש להם. מי שהחמיץ את הפגישה יכול פשוט לראות את ההקלטה כאשר יש להם זמן, וזה כמעט טוב כמו להיות שם את עצמם.

2. כאשר עובדים הדרכה

פעם הרגשתי כאילו אתה אומר את אותו הדבר שוב ושוב, במיוחד כאשר אימונים עובדים? כאשר האימון באמצעות ועידת וידאו Tenveo, לחץ על כפתור ההקלטה. זה יאפשר לך להקליט את האימונים פעם אחת ולאחר מכן לנגן אותו לכל מי צריך לראות את ההקלטה במועד מאוחר יותר. זה שימושי במיוחד כאשר עובדים חדשים עובדים על אופן השימוש בתוכנה, או בעת עדכון הפרוטוקולים הקיימים עבור קבוצות גדולות של אנשים. בנוסף, שליחת ההקלטה מראש מאפשרת לך לבזבז פחות זמן על החזרה במהלך האימונים ולבלות יותר זמן לענות על שאלות ספציפיות או לספק תמיכה.

3. כאשר אתה רוצה להישאר מעורב

מפגשים לעתים קרובות מאפשרים לנו להשיג יותר מאשר דוא"ל או IM, כי הם מאפשרים לכל אחד להיכנס לחדר (או על וידאו חי) כדי לקיים דיון טבעי על הנושא. עם זאת, עבור אדם תקוע לוקח הערות, פגישות יכול לפעמים להרגיש אפילו פחות פרודוקטיבי מאשר שיחת דוא"ל. מנסה להישאר ממוקד על השיחה, כך שאתה יכול לרשום את כל מה שנאמר לעשות את זה קשה לעסוק יש קול שלך נשמע בעת קבלת החלטות. עם הקלטת וידאו, עם זאת, כל אחד יכול לבקר את ההקלטה מאוחר יותר כדי לקבל הערות ולקבל פרטים חשובים, ולכן יש צורך פחות לקבל פתק הערה ייעודי במהלך הפגישה עצמה.

4. בעת ראיון מועמדים

ראיון מועמדים מרובים עבור אותה עמדה קשה, במיוחד כאשר שניים או שלושה הם מתאימים במיוחד. זה יכול להיות קשה לזכור בדיוק איך המרואיינים הראשונים ענו על שאלה, או איך האדם החמישי טיפל במקרה בפועל. גם עם מועמדים מעטים בלבד, זה יכול להיות קשה לזכור במדויק כל נושא דנו וכמה טוב הם ענו על כל השאלות שלהם. עם זאת, בעיה זו ניתן לפתור במהירות על ידי החזקת ראיונות מעל Tenveo ועידת וידאו והקלטת אותם, ומאפשר לך בקלות השמעת הראיון כולו כאשר מחליטים איזה מועמד הוא המתאים ביותר לתפקיד.

5. כאשר אתה צריך שיא של האסיפה

האם אי פעם היה מפגש מאוד פרודוקטיבי ויצאתי נרגש האתגרים החדשים, רק כדי לשכוח מה אותם אתגרים חדשים היו שבוע לאחר מכן? או היה לו ויכוח עם עמית לעבודה על מה בדיוק נאמר במהלך פגישה? או רק רציתי שיהיה תיעוד של מה שקרה באולמות העיירה של החברה שלך, כדי שתוכל להתייחס לכך במועד מאוחר יותר? הקלטות וידאו לפתור את כל הבעיות הללו ועוד. על ידי הקלטת המפגשים החשובים שלך (או כל מפגש!) לבדיקה במועד מאוחר יותר, אתה יכול במהירות לזכור מה נדון או ליישב חילוקי דעות עם השמעה פשוטה של ​​ההקלטה.

בסופו של דבר, נקודה חשובה ועידת וידאו Tenveo צריך להזכיר כי כמה אנשים לא רוצים להיות מוקלט ללא סיבה, ועל פי התעשייה שלך, זה עלול להיות לא חוקי כדי להקליט כמה (או כל) של הפגישות שלך. הקפד תמיד לשאול את כל המשתתפים לפני שתלחץ על הלחצן "Record Meeting", והקפד לשתף את ההקלטה עם כל האנשים המתאימים לאחר סיום הפגישה.