ועידות וידאו מאפשר לך לעזוב נסיעות עסקים מיותרים

ועידות וידאו מאפשרות לך לצאת לטיולים עסקיים מיותרים

עם התפתחות המגמה של אינטגרציה כלכלית גלובלית, האסטרטגיה היעילה ביותר לפיתוח הארגון היא לפתוח שווקים חדשים. על פי מחקרים רלוונטיים, בהשוואה לחברות המתמקדות בשוק המקומי, החברות היצואניות השיגו צמיחה תפעולית מהירה יותר וצמיחת רווחים זו השנה השנייה ברציפות. פיתוח שווקים חדשים הוא מסלול צמיחה בוגרת, אך הוא גם פונה לאתגרים רבים. החשוב ביותר הוא נסיעות עסקים, ואחריו פיקוח מקומי וניהול סיכונים.

כאשר אתה ליידע את מנהל רשמי עסוק ולבקש ממנו לבקר במדינה אחרת על בסיס קבוע, החדשות עשוי להיות לא פופולרי. לחצים על נסיעות עסקים גדלים עם הגיל, תדירות הנסיעה והדירוג. אבודים או עיכוב המטען, באיכות ירודה של חיבור לאינטרנט או ללא אות, סדרה של בעיות מעורבים טיסות למרחקים ארוכים במחלקת תיירים ובעיות תחבורה מאוחרת פגע נסיעות עסקים, מה שהופך אותו פחות יעיל.

במקביל, הצוות הפיננסי של החברה יתלוננו, מחיר התוואי יגדל ב -2.5%, מחיר המלון יגדל בממוצע של 3.5%, את שכר הדירה המכונית יגדל קרוב ל -6%, והעלות תהיה מספיק כדי להפוך את הצוות הפיננסי מטורף. המפתח הוא כי עלייה זו אינה רואה שום ירידה. המגמה של. האם כל הנסיעות עסקים בלתי אפשרי? בהתחשב הקשיים והעלויות של נסיעות עסקים, לעשות חברות באמת צריך להגדיל את הנסיעות העסקיות שלהם כדי להשיג צמיחה עסקית בחו"ל? התשובה היא לא.

היכרות עם שווקים חדשים הוא ללא ספק הכרחי לפיתוח של החברה, אבל נסיעות עסקים אין צורך. בעבר, היינו מוגבלים על ידי מחסומי תקשורת מרחוק היה צריך לערוך נסיעות עסקיות תכופות; אבל היום, יש לנו את כלי התקשורת המתקדמים ביותר של היום ועידת וידאו. רבים של הנסיעות העסקיות שלנו הם להחלפה לחלוטין. Videoconferencing היא לא רק אמצעי יעיל כדי להפחית את הוצאות הנסיעה העסקית, אלא גם מסייע לחברות לשפר את המצב של התקשורת הארגונית.

במקביל, ועידות וידאו יכול להביא יתרונות אחרים, כגון צמצום עלויות המשרד על ידי קידום מהבית. יכול גם להרחיב את החברה יכול לגייס כישרון: על פי סקר, 79% מהנשאלים אמרו כי ועידות וידאו להחליף נסיעות יכול לעודד נשים לאחר לידה לחזור לעבודה.

דרך נוספת לצמצם את הנסיעות העסקיות היא להקים משרד או סניף באזור המקומי, לגייס כישרונות מקומיים, כי הכישרון גולים ייתקל קשיים שונים ולגרום העסק להיכשל. סקר עולמי של המנכ"ל הראה כי 70% מהמנכ"לים אמרו שהם מתכוונים לגייס בעיקר כשרונות מקומיים כל עוד השוק צריך אותם. רק 17% אמרו שהם מתכוונים לפרוס כוח אדם על פני אזורים.

למרות שיטה זו צמצמה נסיעות עסקים, זה גם מביא איתו בעיות ניהוליות. כיצד לנהל ביעילות סניפים מקומיים היא בעיה דחופה עבור ארגונים. מערכת וידאו באיכות גבוהה הדומה למקור ארה"ב יכולה לפתור בעיות אלה, לשתף, לערוך ולתייג מספר סוגים של מסמכים; אודיו, וידאו, טקסט אינטראקציה במספר דרכים; אודיו ווידאו מרובים ושיתוף שולחן עבודה; בתוספת פונקציות עזר שונים, כגון הקלטה, שם, קיבוץ, והצבעה אלקטרונית, ניתן לומר להיות נוח ופשוט לשימוש.

בעוד מסתכלים קדימה כדי לבחון הזדמנויות בשוק חדש, חברות עשויות לבחון את מצב הנסיעות העסקיות שלהם. האם זה באמת הכרחי לצאת למסע עסקים? אנחנו יכולים להחליף אותו עם ועידת וידאו? האם אנחנו יכולים לסמוך יותר על כישרונות מקומיים במקום לאפשר למנהלים גולים לטוס מסביב כדי לפתור את כל הבעיות? זה לא רק לחסוך בעלויות, אלא גם לשפר את הביצועים של החברה.