הכללים של כללי התנהגות ועידות וידאו

ועידות וידאו כבר נראה עם ספק וסיכון בעבר, אבל עכשיו הודות לטכנולוגיה משופרת והתפתחויות בתוכנה, זה רעיון יותר מקובל על ידי חברות ברחבי העולם. עכשיו זה נראה כשיטה קיימא לתקשר עם עמיתים אחרים במשרדים שונים, או לקיים פגישות עם לקוחות לקצץ בזמן וכסף בילה בנסיעות.

ועידות וידאו יכול להיות מאוד שימושי עבור החברה שלך אם מיושם ומשמש כראוי. מפגשי וידאו יכולים להיות פרודוקטיביים בדיוק כמו פגישות פנים אל פנים ויכולים לחזק את קשרי הלקוחות והעמיתים הרבה יותר טוב משיחת טלפון. למזלך, זה עכשיו תהליך הרבה יותר חלקה והוא יכול להיות קל כמו הגדרת שיחת טלפון בכנס.

שיחת ועידה

אמנם זה משהו שנמצא יותר נפוץ על פני חברות עכשיו, זה לא משהו שכולם הסתגלו במונחים של שימוש בטכנולוגיה וכיצד להתנהג בהתאם. יש קבוצה מסוימת של התנהגויות שנותנות לך עצות כיצד לפעול על המסך; אם כי רוב זה כנראה השכל הישר, הם חשובים לזכור כדי להישאר מקצועי בפגישה הבאה שלך בכנס וידאו.

בדוק הכל עובד

זה אולי נראה ברור מאוד, אבל לזכור את זה יכול להבטיח לך להימנע מכל קשיים טכניים מביכים באמצע הפגישה שלך. ביצוע בדיקת אודיו ווידאו לפני שתתחבר לעמית או ללקוח שלך עשוי להפוך את תהליך החיבור לחלק יותר.

ייתכן שתרצה גם לוודא שהחדר מוכן לוועידת הווידאו שלך; להבטיח שאין בוהה על המסך או המצלמה, כך שכולם יכולים לראות בבירור אחד את השני. ייתכן גם לשקול הסרת כל הסחות דעת. זה עשוי לכלול הרבה מחשבים ניידים או טלפונים אם הם לא נחוצים בפגישה.

זכור לתקשר ביעילות

בדיוק כפי שהיית עושה במהלך תקשורת פנים אל פנים או על שיחת טלפון, חשוב לדבר בזהירות באופן טבעי. שים לב למקום שבו המיקרופון הוא כך שהצדדים האחרים יוכלו תמיד לשמוע אותך כראוי; אם אתה לא יכול לשמוע אחד את השני, זכור להתאים את עוצמת הקול של מערכת ועידות וידאו במקום להעלות את הקול שלך!

אם אינכם מכירים את כולם בוועידת הוידיאו, היו מנומסים וברורים להציג את עצמכם לפני שאתם מתחילים לדבר. עם ועידת וידאו הכוללת מספר אנשים, ודא שאתה מפנה את ההערה או השאלה שלך לאדם הנכון בבירור.

ועידות וידאו באמצעות מחשב נייד

תן את ועידת וידאו את מלוא תשומת הלב

בעוד ריבוי משימות הוא פרודוקטיבי להפליא, זה לא בהכרח מתאים בכל המצבים. במהלך ועידת וידאו, בדיקת הודעות האימייל שלך או העברת הודעות לאחור יכולה להיות מאוד מסיחה ואפילו גסה. אתה חייב להראות לך עוסקים ומעוניינים שימור בהישג יד.

זה הדבר הבא הכי טוב שיש מפגש פנים אל פנים; לחשוב על איך היית מתנהג בפגישה רגילה ולהחיל את אותם התנהגויות בוועידת הווידאו שלך.

שים לב לשפת הגוף שלך

תקשורת לא מילולית היא בדיוק כמו, אם לא יותר, חשוב כמו תקשורת מילולית. שפת גוף כגון קשר עין ואת הדרך שבה אתה יושב יכול להגיד הרבה לאלה על ועידת וידאו איתך, וזה חשוב להיות מודעים לכך.

עבור משתמשים בפעם הראשונה של מערכות ועידות וידאו, זה יכול לקחת קצת מתרגלים להיות מסוגל לראות את עצמך על המסך. זה חיוני כי אתה מנסה הכי טוב שלך לא להגיב יותר מדי על זה במונחים של התאמת עצמך ומסתכלת השתקפות שלך יותר מדי.

אם אתה מעוניין במערכות ועידות וידאו באיכות גבוהה עבור העסק שלך, צור קשר עם רחל היום. רחל הוא נציג המכירות של Tenveo שיתוף וידאו הטכנולוגיה ,. בע"מ אם אתה צריך מצלמה ועידת וידאו, Tenveo היא הבחירה הטובה ביותר עבורך. יש לנו USB 2.0, USB3.0, HDMI, HD-SDI , YPBPR , פלט CVBS, מיקוד קבוע, 3X 10X, 18X, 20X, זום אופטי 30X, 720P, 1080P, HD1080P SD, HD מצלמות וידאו ועידה, רדיוס של 2 - 6M ביטול הד הדופלקס מלא ורמקול , התקן USB ללא תשלום, חבר והפעל מיקרופוני Omni-directional.

דוא"ל: sales01@tenveo.com

WhatsApp: 008613657740706

סקייפ: רחל ליאנג

QQ: 451810239

Wechat: 13657740706

פייסבוק: טנבו טנבו

לצפצף: Tenveo Tenveo

ראה עוד ב: http: //www.tenveo-video-conference.com/