הגדרת ועידת וידאו מוצלחת

הגדרת ועידת וידאו מוצלחת

ככל שהיקף העבודה העולמי גדל ומספר העובדים המרוחקים ממשיך לגדול, ועידות וידאו הופכות במהירות למיומנות מפתח עבור אנשי עסקים. המחקר שלנו מראה כי 40% מהעובדים בעולם משתמשים בשיחות ועידה בווידיאו, חלקם בסין עלה ל -61%, ובמקסיקו הוא עלה ל -60%. אבל ביצוע ועידת וידאו מוצלחת היא לא רק על הפעלת המצלמה שלך.

בדיקת המיקרופון: תחילה בדוק את ההגדרות שלך. עבור רוב תוכנות ועידות וידאו, אתה יכול לבדוק כדי לוודא את המיקרופון והמצלמה לעבוד כראוי. לאחר תחילת הפגישה, הצב את האצבע על לחצן המיקרופון. באופן אידיאלי, כאשר אתה לא מדבר, אתה רוצה להשתיק את המיקרופון, כי רעש רקע עלול לגרום הפרעה, אבל כאשר אתה רוצה להגיב על הרמקולים, להיות מוכנים לבטל השתקה מיידית.

הגדרת שטח שלך: זווית נמוכה זריקה יכול להיות מאוד מעצבן, שלא לדבר על הסחות דעת של משתתפים אחרים. אתה צריך גם לבחור שטח מלא אור עבור השיחה שלך, כך משתתפים אחרים יכולים לראות אותך בבירור. אם מזג האוויר בסדר, ייתכן שיהיה עליך לפתוח את הווילונות ולהדליק את אורות הצד כדי למנוע בוהק.

שמור על מיקוד: במהלך שיחות טלפון ארוכות, תוכל בקלות לבדוק הודעות דוא"ל או להתעדכן בעבודה, אך האלמנטים החזותיים של ועידות וידאו לא נותנים לך את אותו החדר. ודא שאתה במקום שבו אין הסחת דעת - אתה לא סביר לפספס את הדבר החשוב הזה. אם המשרד הביתי שלכם רועש, תוכלו להזמין חדר ישיבות במשרד Regus המקומי שלכם.

למרות שזה עשוי להיות מפתה להסתכל על התמונה שלך במהלך שיחה, אתה צריך לנסות לשמור על העיניים שלך על המצלמה - במיוחד כאשר מדברים. זה יהיה ליצור הזיות. אתה מחפש את המשתתפים בעיניים. אם אתה מסתכל בכל מקום אחר על המסך, זה כאילו אתה בוהה בצד (גם אם אתה מתמקד לחלוטין במצגת).

להשתתף ולהשתתף: אם אתה נמצא בכנס וידאו, אנא בצע את האימון שבו השתתפת אישית. התקשר למשתתפים לפי שם ושאל אותם שאלות כדי לוודא שהם מקשיבים וממשיכים להסתכל על המצלמה. לא פשוט לקרוא את השקופיות (המשתתפים שלך יכולים להשתמש בקבצים Powerpoint לעשות את זה בעצמם). אם אתה משתתף בשיחת ועידה, אנא מסכים ואל תפחד לקפוץ לתוך הבעיה. כאשר אתה עושה את זה, זכור לבטל את השתקת המיקרופון שלך ולהציג את עצמך לפני המצלמה ("היי, זה [שם], אני רק רוצה לדעת ...").

על ידי ביצוע אותם עקרונות ומקצועיות כמו פגישות פנים אל פנים, מיומנויות ועידות וידאו שלך יגדל במהירות.