כיצד להימנע ועידות וידאו סיוטים

ועידות וידאו היא דרך יעילה ו עלות נמוכה כדי לשמור על קשר עם עובדים ולקוחות, אבל יש כמה מלכודות להימנע.

לא משנה באיזו תעשייה אתה נמצא, אתה כנראה חווה לפחות כמה שיחות וידאו בכנס. בעוד שיחות אלה דורשים מעט יותר ציוד מאשר ועידה אודיו, הם למלא את הצורך פנים אל פנים זמן זה לא ממש יכול להיות נפגשו ללא התכנסויות פנים אל פנים. למעשה, הפופולריות של ועידות וידאו התפוצצה בשנים האחרונות וזה בגלל מספר סיבות.

ראשית, ועידות וידאו חוסך זמן וכסף. על פי מחקר שנערך על ידי PGi, חברות המשתמשות באופן קבוע בשיחות ועידה בווידיאו מציעות ירידה של 30% במחיר הנסיעה הכולל טיסות, כרטיסי טיסה, דלק, מוניות, השכרת רכב ומלגות מזון. בנוסף, ועידות וידאו יכול להוביל יעילות גבוהה יותר ואת הפרודוקטיביות. הטבה נוספת של ועידות וידאו היא שהיא מביאה תחושה של אחדות בקרב עובדים מפוזרים אשר מהבית או לעבוד בערים שונות. לפעמים, אתה פשוט צריך מפגש פנים אל פנים.

אבל ועידות וידאו מגיע עם האתגרים שלה מדי. האם אי פעם השתתפת בשיחה שאורגנה בצורה כה גרועה, או שהיו לה כל כך הרבה צנרת טכנולוגית, שהרגשתי כמו בזבוז זמן? רוב האנשים כנראה. לכן חשוב לעשות כל שביכולתך כדי למנוע את הסיורים הבאים בשיחות ועידה בווידאו, בין אם אתה מארח או משתתף.

רעש רקע. יתרון גדול של ועידות וידאו היא כי זה מאפשר לך לעבוד מכל מקום, אפילו הבית שלך. אבל זכור, המטרה שלך היא עדיין להיות מקצועי ככל האפשר. זה אומר שאתה צריך לחסל את כל הרעשים החיצוניים, כולל נביחות כלב וצעקות הילד. סגור את עצמך בחדר שקט ללא הסחות דעת. אם אתה יודע שתהיה לך שיחה חשובה, תשלח את הילדים לסבתא ותסגור את הכלבים בחדר אחר.

הסחות דעת לא מבוטלות. אל תהיי 'האדם' הזה ששוכח להשתיק את עצמו כאשר הוא משוחח עם אנשים אחרים בחדר, עונה לשיחת טלפון נוספת, או לוגם, מזמין קפה. אם אתה צריך להתרחק מהשיחה, להשתיק את עצמך לא משנה מה הסיבה.

שיחות שהושתקו. מצד שני, אל תשכחו לבטל את השתקת עצמכם כאשר הגיע תורו לדבר. מי יודע כמה שעות אינספור ושעות אבדו בחיינו הודות לשתיקה מקרית!

חיבור ספוטי. אין דבר יותר מעצבן מאשר להיות בעט מחוץ שיחת וידאו. לא רק אתה מתגעגע חלקים של הפגישה, אבל אתה מבזבז זמן ואנרגיה מנסה לחזור על. ודא שיש לך חיבור אינטרנט מוצק מכל מקום שבו אתה עובד, ולדעת כיצד להפעיל אותו זה צריך לצאת. כמו כן, יש מקור גיבוי לחיבור אם אפשרי; לדוגמה, אם יש אפליקציה לתוכנית ועידת הוידאו שלך, התקן אותה בטלפון החכם שלך וידע כיצד להשתמש בה במקרה הצורך.

סטטי או הפרעה. זה לא מגניב כאשר מישהו מתגעגע לכל מילה אחרת שאתה אומר (או להיפך). לפעמים הטכנולוגיה היא רק בהמה ואין שום דרך למנוע את זה. אבל אחת הדרכים להפחית את הסבירות של סטטי או הפרעה היא עבור כל המשתתפים להשתיק את הטלפונים שלהם, אלא אם כן הם מדברים.

דובר לא ידוע. כאשר יש מספר אנשים על הקו, זה יכול להיות קשה לזכור מי הוא מי. גם אם התוכנית שבה אתה משתמש מזהה אותך, ציין את שמך ואת מחלקתך לפני שתגיד משהו חשוב. זה יעזור לאלה שאתה לא יודע היטב לקבל מכוונת לפני שאתה אומר מילה.

מרכז אקו. לפעמים יש הד unexplainable על שיחת וידאו. אם זה קורה, לנסות לצמצם את זה לאדם מסוים או לשאול את כולם כדי חיוג חוזר פנימה אם זה לא פותר את הבעיה, להיות מוכנים עם גשר או קו אחר עבור אנשים להצטרף.

בנוסף לשיחות וידאו מסוג זה, הנה כמה טיפים לשיטות מומלצות בעת הכנה לשיחת וידאו:

אם אתה מארגן פגישה, להיות בטוח שזה הכרחי. כמעט כולנו ניתק מהשיחה וחשבתי, "טוב, זה יכול היה להיות מושלם עם דוא"ל!" עזרה למשתתפים להישאר על המשימה עם סדר יום ברור ומפורט. הקפד להשאיר את הזמן בסוף לשאלות.

להיות נוח עם טכנולוגיית ועידות וידאו לפני תחילת הפגישה. אל תחכה עד חמש דקות לפני שהשיחה מתחילה לנסות להיכנס בפעם הראשונה. אם אתה מארח את הפגישה, הפעל בדיקה מראש. בקש מהעובד להצטרף לפגישת התרגול שלך כדי שתוכל לקבל את היתרון של הענקת גישה לשיתוף מסך, השתקת משתתפים וביטול השתקה, ועוד.

השתמש הרבה תאורה. זה לא משנה איפה אתה במהלך הפגישה, המשרד, הבית שלך, וכו ', להיות בטוח שיש תאורה נאותה כדי שאחרים יוכלו לראות את הפנים שלך. אל תרשה לעצמך להיות backlit או הפנים שלך יכול להיראות כהה. במקום זאת, להיות בטוח האור מגיע מלפנים או מהצד.

ודא את הרקע אינו distracting. זה לא מאוד מקצועי יש ערימה של כביסה או צעצועים הילדים שלך מפוזרים מאחוריך. במקום זאת, ללכת פשוט פשוט. תתלבש כראוי. אתה עדיין מקצוען, אז אם זה לא כנס אודיו, לשים לב השיער שלך, איפור בגדים. במיוחד, ללבוש צבעים מושתק, ניטרלי או פסטל; לא פסים, נקודות פולקה, משבצות או כל דבר אחר שיכול להסיח את הדעת על המסך. שמור את מצלמת האינטרנט שלך בגובה העיניים או מעט גבוה יותר. זוויות מוזרות הן גם מסיחות דעת. שקול לרכוש מיקרופון טוב, במיוחד אם אתה עושה הרבה שיחות וידאו. מיקרופון USB חיצוני הוא בחירה מצוינת. הישאר ממוקד בשיחה. זכור, אנשים יכולים לראות אותך כך שלא תנסה לבצע משימות מרובות במהלך ועידת הווידאו שלך. תסתכל לתוך המצלמה. יותר מדי אנשים מסתכלים על התמונה שלהם על המסך במקום זאת, אבל זה עושה את זה נראה (לכל האחרים) כאילו אתה מסתכל למטה. אתה לא תיתקל כמו מקצועי ו ישר כפי שאתה רוצה להיות. זכור, ועידות וידאו הוא בדיוק כמו כל טכנולוגיה שיש יתרונות רבים, כמו גם אתגרים. למרבה המזל, רבים של אתגרים אלה ניתן להימנע עם קצת ידע, פתרון בעיות וסבלנות. אז להתכונן לצלול בוועידה הבאה שלך וידאו מקוון בקלות. אורות, מצלמה, פעולה!

ראה עוד ב: www.tenveo-video-conference.com

טלפון: +8613657740706

Whatsapp: +8613657740706

סקייפ: sfairaxdon

QQ: 451810239

Wechat: 13657740706

פייסבוק: רחל ליאנג

מקושרים: רחל 梁 枫 悦

טוויטר: TenveoTenveo

דוא"ל: Rachel.liang@tenveo.com

אתר אינטרנט: http: // www.tenveo-video-conference.com /

חנות aliexpress: https://tenveo.aliexpress.com/

הוסף: Room511-514, Fengtian בניין טק חדש, צפון Xuegang כביש, Longhua dist. Shenzhen.CN.