האם אתה יודע איך להפיק את המרב של כנס הווידאו שלך?

האם אתה יודע איך להפיק את המרב של כנס הווידאו שלך?

זה נפוץ מאוד עבור חברות גדולות להיפגש היום. הפגישה אכן יכולה לפתור ולפתור בעיות רבות. לכן, הפגישה הפכה לעניין שאנשים רבים צריכים להתמודד איתו. עם זאת, למרות שהיו פגישות רבות, הערך לא עמד בציפיות. המנהיגים דיברו על הבמה, אבל העמיתים בקהל לא התרכזו. אז איך להפיק את המרב של ועידות וידאו כדאי לחשוב על. לאחר מכן, בואו נדבר ביחד.

1.       הראשון הוא לבחור את שיטת הפגישה הרלוונטית: בעבודה היומיומית של הממשלה וארגונים, יש צורך לקיים פגישות קבועות. לפעמים גודל המפגשים החשובים יהיה גדול, לא רק לוקח הרבה זמן, אלא גם לוקח הרבה אנרגיה ומשאבים כספיים. לך תתארגן. למעשה, יותר מ 90% של פגישות ניתן להחליף "ועידות וידאו". נכון לעכשיו, על בסיס התפתחות של האינטרנט ואת התמיכה של טכנולוגיית ענן, ועידה ענן יכול לספק את הכי נוח כנסים מרחוק, רפורמה במצב הכנס, אשר ביסודו עושה "מפגש יעיל" להיות הרגל.

2.   בניית אג'נדה ברורה: מטרת המפגשים שלנו היא לפתור את הבעיה, אך לעתים קרובות היא פוגעת בפועל. הארכיטקטורה, הפונקציות והתפעול של ועידת הענן סללו את הדרך לכך. בפלטפורמת ועידת הענן, מתכנס הכנס יכול להעלות את חומרי הוועידה ל"ענן "מראש, ולטלפן אליהם בכל עת במהלך הוועידה. ההכנה מספיקה כדי להפוך את הוועידות ברור יותר את הבעיות. קל יותר למשתתפים לפרסם נושאים קשורים. התובנות הייחודיות שלהם מאפשרות להגיע לקונצנזוס וליצור החלטות, שקל יותר לנהל אותן מאשר פגישות אמיתיות.

3.   הקצאה סבירה של הסמכות בכנס: בועידת שדה, רשות ניהול הוועידה יהיה מועבר לעתים קרובות בשל נסיבות מיוחדות. אורכו של הנאום אינו קל לשליטה, וקל להפוך ל"ועידת מיעוטים "או" ועידת דיווח ". עם זאת, בוועידות וידאו, זה יכול להימנע בגלל מגבלות קפדניות על זכויות ועידה הקצאה סבירה.

4.   מערכת ועידת הוידיאו יכולה לשלוח הזמנת ועידה לכל המשתתפים על - ידי מנהל הוועידה. לאחר שהמוזמן מקבל את ההזמנה, ניתן להקליד את הוועידה, או להשתמש בחשבון וחשבונו של המשתתף כדי להיכנס לחדר הישיבות. מנהלי מערכת יכולים להנחות את התקדמות הפגישה בתפקיד סמכותי יותר, ומאפשרים לפגישה להשיג את היעדים המוצהרים שלה תוך זמן מוגדר.

5. עלויות הכנס נשלטות באופן יעיל: ועידות ענן משקפות בצורה הטובה ביותר את עקרון "עלות-תועלת" של הכנס. זה לא רק את ההוצאות בפועל כגון חיסכון הוצאות נסיעה, דמי השכירות במקום, ציוד משרדי וכו ', אבל גם ביצועים יוצאי דופן "למקסם את הערך של הכנס". ועידות וידאו מתקיימות בפלטפורמת ועידת הענן. התקציב נמוך מאוד. ניתן לפתוח מספר אולמות כנסים בהתאם לצרכיכם. זה יכול גם להיות מחויב על בסיס שנתי או חודשי. היא גמישה ונוחה, ועונה על הצרכים של נקודת ההתחדשות.