מה זה ועידת וידאו?

אתה רוצה לתאם פגישה עם הצוות שלך לדיון בפרויקט מתמשך או מתקרב. הבעיה היחידה היא שאנשים בצוות שלך עובדים מרחוק. הכניסה לכולם להיכנס למשרד באותו זמן זה דבר מאתגר.

למרבה המזל, הטכנולוגיה מקלה על מפגש בין אנשים לפגישה או לכנס. הודות לשיחות ועידה בווידיאו, הצוות שלך יכול לדבר פנים אל פנים מבלי שיהיה צורך להיות באותו החדר או אפילו באותה מדינה או מדינה.

למידע נוסף על היתרונות העיקריים של ועידת וידיאו והסיבות העיקריות לכך שהחברה שלך משתמשת בה.

מה זה ועידת וידאו?

ועידת וידאו דומה במובנים רבים לכל סוג אחר של שיחת ועידה. זה מאפשר לשני אנשים או יותר לתקשר אחד עם השני בזמן אמת, מבלי להיות באותו מיקום. שלא כמו ועידה טלפונית, ועידת וידיאו מאפשרת למשתתפים להתראות זה במהלך השיחה. בנוסף לאפשר למשתתפים לראות אחד את השני במהלך הפגישה, ועידת וידיאו מספקת לעתים קרובות אפשרות לשתף מידע, כגון מסמכים או מצגת, במהלך השיחה.

אף כי ועידת וידיאו דומה לשיחת וידאו, בדרך כלל יש בה יותר משני משתתפים. ועידת וידיאו עשויה להתקיים בין כל חברי צוות הפרויקט, בין הצוות שלך לצוות הלקוח או בין הצוות שלך לבעלי המניות של החברה שלך. בחלק מהמקרים, מספר המשתתפים שיכולים לקפוץ בכנס וידיאו הוא בלתי מוגבל.

אילו טכנולוגיות משמשות בכנס וידיאו?

ועידת וידאו נשענת על מגוון של ציוד וטכנולוגיה שונים. מערכת ועידת וידיאו צריכה לשלוח נתונים למשתתפים והיא צריכה ליצור תחושה שהמשתתפים כולם באותו החדר, ולא במקומות שונים. למרות שהטכנולוגיה המדויקת המשמשת והציוד הספציפי הנדרש לוועידת וידיאו יכולים להשתנות מעט על פי צרכי הארגון, באופן כללי, כל הדברים הבאים נדרשים כדי שוועידת וידאו תפעל.

1. תוכנת תוכנה

תוכנית תוכנה היא בדרך כלל בלב כל ועידת וידיאו. קיימות תוכנות רבות ושונות, ולכל אחת מהן היתרונות והחסרונות. תוכנית המתאימה לחברה אחת עשויה לא להתאים לעסק אחר. לדוגמה, תוכנות מסוימות מאפשרות לאנשים להצטרף לוועידת הווידיאו באמצעות מחשב נייד או מחשב אחר או באמצעות חיוג מהטלפון. תוכנות רבות מגבילות את מספר המשתתפים או המשתתפים בפגישה, אם כי לתוכנות מסוימות יש קצבה נדיבה יותר מאחרות.

בחלק מהמקרים, התוכנה המפעילה את ועידת הווידיאו משולבת בחומרה. אצל אחרים התוכנה היא אפליקציה עצמאית העובדת עם מגוון מכשירים.

2. חיבור לאינטרנט

האודיו והווידיאו צריכים לנסוע ממכשיר של אדם אחד למכשיר של אדם אחר כדי שוועידת וידיאו תעבוד. דרך אחת לנתונים לנתונים היא דרך חיבור אינטרנט מהיר. השכיחות של חיבורי אינטרנט מהירים בקרב עסקים הפכה ועידת וידיאו למציאות עבור חברות רבות. ככל שחיבור אינטרנט של חברה מהיר יותר, כך הוא יכול לעשות עם הווידיאו ואיכות הווידיאו טובה יותר.

3. קלט / פלט וידאו

אנשים המשתתפים בכנס וידיאו זקוקים לדרך לראות מה קורה ודרך להשתתף בדיון באופן חזותי. ציוד קלט וידאו הוא בדרך כלל מצלמה, כמו מצלמת רשת המחוברת למחשב נייד או מצלמת וידאו עצמאית. במקרים מסוימים, קלט הווידיאו יכול להיות המסך של מחשב או לוח לבן דיגיטלי.

ציוד פלט וידאו כולל מכשירים המציגים את התמונות מכנס הווידיאו. הציוד יכול להיות מורכב ממסך מחשב נייד או צג שולחני, מקרן וידיאו ומסך, טלוויזיה, צג LCD או קיר וידאו.

4. קלט / פלט שמע

בדומה לסרטון, השמע צריך לנסוע פנימה והחוצה כחלק מהוועידה. ציוד קלט שמע הוא לרוב מיקרופון או סט מיקרופונים. בהתאם להגדרת הוועידה, מיקרופון עשוי להיות מובנה במחשב נייד או שהוא פריט ציוד עצמאי. בחלק מחדרי הישיבות מוצבים מיקרופונים ברחבי החלל או במיקום מרכזי, למשל על שולחן.

ציוד פלט שמע יכול לכלול רמקולים, כמו אלה המובנים במחשב נייד או בשולחן העבודה, זוג אוזניות, או מערכת שמע משולבת לחלוטין עם מגבר ורמקולים ברחבי החדר.

5. ציוד לביטול הד אקוסטי

החיסרון הפוטנציאלי במערכת ועידת וידיאו מעוצבת בצורה לא טובה הוא ההדה המתעכב שיכול להתרחש כאשר אדם מדבר, נשמע במערכת הקצה הרחוק והנאום נאסף ונשלח חזרה למערכת המקורית. מסיבה זו, טכנולוגיית ביטול הד היא לרוב חלק מתוכנית ועידת וידאו. הטכנולוגיה מפחיתה את העיכוב בשמע כך שמרגיש ונשמע טבעי.