למה ועידות וידאו מועיל לעסקים
Sep 29, 2018
למה ועידות וידאו מועיל לעסקים
הודות לזמינות של אפליקציות וידאו וצ'אט, הצרכנים נוחים יותר מתמיד עם ועידות וידאו. כמו זה הדור הצעיר נכנס כוח העבודה, עסקים מתחילים לראות את היתרון של ועידות וידאו וכיצד הם צריכים לשנות את הדרך שבה צוותים לתקשר כדי לכלול את זה באסטרטגיות העסק שלהם.
אבל יש הרבה סיבות אחרות להשתמש בווידיאו קונפרנסינג בחברה שלך. זה יכול לשפר את האינטראקציות שלך עם הלקוחות שלך ועם עמיתים לעבודה, ולעזור לך להעביר מושגים בצורה תמציתית יותר מאשר צורות פחות יעילות של תקשורת. הנה כמה מן היתרונות של ועידות וידאו וכיצד הוא הופך להיות רלוונטי יותר עבור עסקים, לא משנה מה התעשייה אתה יכול לעבוד.
וידאו מראה הלא מילולי
ככל ששיטות התקשורת הופכות יותר ויותר דיגיטליות, אי-ההבנה הפכה נפוצה יותר ויותר. בטקסטים ובמיילים, במיוחד, אנשים נוטים "למלא את החסר", הוספת גוון או אפילו הבעת פנים למילים שהם קוראים. זה יכול לקרות גם בטלפון, כאשר אדם לא יכול לראות כי אדם מדבר יש חיוך, או מבט מודאג. היתרון העיקרי של פגישות ועידות וידאו הוא שהוא מבטל את הפערים האלה, ומאפשר למשתתפים להירשם ולהבין לאסוף את כל שפת הגוף cues כי הם כל כך חשוב בתוך השיחה. איסוף על הודעות כי הם מתקשרים ללא מילולית יכול לשפר באופן משמעותי את היחסים שלך עם לקוחות או לקוחות.
וידאו מטפח צוות הבניין
כאשר אתה בצוות של עובדים שאינם מבוססים באותו משרד או מיקום, תמיד יש אתגר עם מליטה צוות. שיחות טלפון לא יכול להחליף את החשיבות של חיבור שאתה מקבל מתוך שיחה פנים אל פנים בחדר הישיבות. מחקרים מראים כי עמיתים אשר יכולים לראות אחד את השני להתחבר ברמה עמוקה יותר, המהווה מפתח עבור פרודוקטיביות ובניית צוות. לכן הקפד לעודד שיחות ועידה בווידאו במהלך כל פגישות הצוות שלך. עודד כמה דקות של התרועעות בתחילת או בסוף השיחה, כדי להחליף את השיחה הקולית בלבד. זה יכול ללכת דרך ארוכה ליצירת צוות שמח ופורה, למרות שעבד על פני מרחק רב.
וידאו מבודד בידוד מרחוק
למרות היתרונות הרבים של עבודה מרחוק, יש downside, גם כן. עובדים שעובדים מחוץ למשרד דיווחו על תחושת מבודדים חברתית, לא רק מעמיתיהם, אלא גם מאנשים בכלל. ועידות וידאו יכולות לסייע לעובדים מרוחקים על ידי הבאת ההרגשה של אינטראקציה חברתית ושיתוף פעולה באופן צ'אט, אימייל ושיחות טלפון. זה גם מביא אותם עובדים למשרד, חיבורם עם שאר האנשים שהם עובדים עם (כאמור לעיל!) גם אם הם לא באותו חדר ישיבות. ודא שהעובדים המרוחקים שלך מצוידים בכלים הדרושים להם כדי להתחבר בקלות לפגישות המקוונות שלך ולעודד אותם להשתמש בקביעות בשיחות ועידה בווידאו לשיחותיהם עם כולם - עמיתים לעבודה, ספקים ולקוחות.
וידאו חוסך זמן וכסף
השימוש במערכת ועידת וידאו יכול גם לעזור לעסק לחסוך בזמן וכסף. לאחר פגישה פנים אל פנים אנשים צריכים לנסוע כדי להגיע לשם. משמעות הדבר היא עובדים וחברות צריך לדאוג עלות הנסיעה, אשר יכול להיות נרחב למדי במקרים מסוימים. אולי יש מקרים בהם עובדים נוסעים ברחבי הארץ, רק כדי להיות בפגישה. ועידות וידאו מבטל את רוב אם לא כל אלה נסיעות המקרים. על ידי מתן אפשרות לאנשים להיות בשיחת וידאו מכל מקום בארץ או בעולם, הם כבר לא צריכים להיות באותו חדר. רק לחשוב על כל הכסף נשמר על ידי ניהול פגישות באמצעות ועידת וידאו, שלא לדבר על כמות הזמן עובדים לא צריך לבלות על הכביש או על המטוס. הולך תוואי ועידת וידאו היא הכוללת עלות חיתוך זמן שמירת אסטרטגיה.
