ועידות וידאו Best Practices
May 03, 2017
טכנולוגיית ועידות וידאו יש כברת דרך ארוכה. עכשיו זה קל מאוד להצטרף לשיחה מרובת משתתפים מן הטלפון החכם או הטאבלט שלך להתחבר עם הצוות שלך בהירות HD ברור גם כאשר הם ממוקמים על פני הגלובוס. אבל כמו כל טכנולוגיה, יש עדיין אלמנטים אנושיים וסביבתיים שיכולים להשפיע על ההצלחה של שיחה. בין אם אתה מצטרף לסטנדרטים השבועיים של הצוות שלך או לפגישה עם מועמד לעבודה בפעם הראשונה, הנה כמה שיטות עבודה מומלצות כדי להבטיח ששיחת הווידאו שלך תהיה אפקטיבית ופרודוקטיבית ככל האפשר:
1. השתמש באוזנייה במקומות צפופים
בעוד שאתה יכול לפגוש דרך וידאו בכל עת בכל מקום, לפעמים הסחות דעת של החיים יכול להפריע. המיקרופון המובנה של המחשב הנייד אינו מתוכנן עם ביטול הד מתקדם ודיכוי רעש רקע המשמש בחדר הישיבות שלך. לבישת אוזניות רועשות, מקומות צפופים יכול למעשה לחסל הדים מסיח ולעזור למשתתפים אחרים לשמוע אותך בצורה ברורה יותר. באותו אופן שבו הייתם הולכים לחדר שקט לשיחת טלפון, ודאו שהחדר הווירטואלי שבו אתם משתמשים לשיחת וידאו הוא שקט באותה מידה, כך שאתם (והמשתתפים האחרים) תוכלו להתמקד במה שחשוב ביותר: המפגש .
2. להשתיק כאשר אתה לא מדבר
אם אתה נמצא באזור רם ואין לך גישה לדיבורית אישית, אחת השיטות הטובות ביותר היא להשתיק את עצמך כאשר אינך מדבר (במיוחד אם אתה נמצא בשיחה עם יותר משני משתתפים). זה יהיה להפחית באופן משמעותי את רעש הרקע עבור כל אחד על השיחה.
3. הימנע רקע חלון
Windows הם נפלאים עבור הוספת אור טבעי למשרד שלך, אבל על שיחת וידאו, הם יכולים להשפיע לרעה על איכות על ידי נותן לך אפקט צללית קשה. במידת האפשר, נסה לשבת עם הגב לקיר במקום חלון או לנסות להוריד את הגוונים.
4. ראש בראש תמיד עוזר
למרות ענן Tenveo מראה המשתתפים כאשר ההקלטה מתחילה, זה נוהג טוב לתת לכולם לדעת לפני שתתחיל הקלטה. Pro טיפ: פגישות מוקלטות בדרך כלל מכילים שיחות צד פחות נוטים להתקדם דרך סדר היום בצורה חלקה יותר. רק כדי להיות בטוח כדי לשתף את ההקלטה עם כל מי השתתף כאשר אתה שולח את הפגישה לעטוף את.
5. אל תשכח את כללי התנהגותך
בעוד ועידות וידאו יכול להיות באיכות גבוהה מספיק כדי לגרום לזה להיראות כאילו כולם נמצאים באותו חדר, אל תשכח כי המסך הגדול בחדר הישיבות הוא לא בהכרח גדול כמו שאתה חושב שזה. זכור לא להפנות את הגב למסך (ים) כאשר אתה מדבר עם שאר הקבוצה. "הקיצוניים" צריכים להרגיש קרובים ככל האפשר להיות בחדר ככל האפשר. בסוף הפגישה, לוודא שאף אחד בקצה הרחוק אין הערות או שאלות נוספות לפני כולם בחדר קם לעזוב. זכור תמיד להיפרד מהמשתתפים על המסך כפי שהיית עושה לכל אחד אחר לפני שעזב את הפגישה. זה פשוט אדיבות נפוצה!
6. האלמנט האנושי
בדיוק כמו לדבר פנים אל פנים או דרך צ 'אט, ועידות וידאו הוא חלק של יום העבודה היומיומי שלך. זה לא מדע טילים - טכנולוגיית וידאו היא רק עוד דרך שאתה יכול לתקשר עם אנשים במשרד. שים את הרגל הטובה ביותר שלך קדימה להתמקד בפגישה שלך ועמיתיך, לא איך אתה מסתכל על המצלמה.
- ראה עוד ב: http://www.tenveo-video-conference.com/
