טיפים עבור פגישות העסק שלך

טיפים עבור פגישות העסק שלך

1.Begin עם מבוא נחמד

התחל כל מפגש על ידי הצגת כל המשתתפים והמציגים. כאשר העובדים שלך מסוגלים לשים שם ופנים ביחד, הם מרגישים יותר כלולים בעבודה מתבצע ומרגישים חלק מהצוות. שלא כמו שיחות טלפון רגיל כאשר אתה יכול רק לשמוע את האדם מדבר, כאשר אתה מחזיק ועידה וידאו אתה באמת יכול לראות את פניהם של המשתתפים האחרים. אחד היתרונות הנוספים של ראייה זה בזה הוא שזה עוזר לצמצם את מספר המופעים של אנשים בטעות לדבר אחד על השני, או לא להיות מסוגל לזהות מי מדבר בכל נקודת זמן נתונה. כתוצאה מכך, מפגשים יכולים ללכת חלקה לשמור על המשתתפים עוסקים באופן פעיל לתרום לפגישה על ידי ועידת וידאו Tenveo.

2.הכנס את המשתתפים

שיתוף משתתפים באמצעות תוכנת שיתוף מסך. כאשר מחזיקים מפגש וירטואלי, זה קל עבור המשתתפים לאזור מתוך הפגישה להיות מוסחת על ידי דברים אחרים בסביבה שלהם. זה לעתים קרובות תוצאה של חוסר חזותיים עבור המשתתפים לעסוק במהלך הפגישה. מפגשי זום מאפשרים לך לשתף בקלות חזותיים ממשתתף אחד למשנהו כדי לסייע בהתייחסות חזותית לכל המשתמשים להשתמש ולשמור על המיקוד שלהם לאורך הפגישה. שיתוף מסך מאפשר לך לשתף מצגות PowerPoint, סרטונים, מסמכים וכל דבר אחר שאתה יכול לפתוח על המסך עם משתתפים אחרים. תכונה אחת ייחודית המוצעת על ידי Tenveo הוא השימוש של לוח לבן לחלוק מידע בין המשתתפים. תכונה זו גם מאפשרת לחברי צוות להפוך את ההערות מה שהופך אותו אידיאלי עבור סיעור מוחות. כאשר הפגישה נשמרת, ההערות האלה נשמרות גם וזמינות, מה שהופך את ההערות והתיעוד לפגישה לרוח קלה.

3.Ease את תהליך ההצגה

אפשר למספר משתתפים להציג בקלות מידע במהלך הפגישה. כאשר המשתתפים שלך אינם מסוגלים לתקשר בקלות ולעסוק אחד עם השני, הם יכולים להתייאש ולאבד עניין להשתתף בפגישה. פלטפורמות מפגש וירטואליות רבות מקשות על המעבר ממגיש אחד למשנהו. זה לא רק מתסכל את המציגים, אבל זה גם מקשה לשמור על תשומת הלב של המשתתפים לאורך הפגישה. על ידי בחירת פלטפורמת תקשורת מאוחדת המאפשרת למציגים לשתף מידע בקלות, לא משנה באיזה מיקום הם מציגים, בעיה זו מסולקת, ועידת וידאו Tenveo יכולה לגרום לזה לקרות. הקלות בשימוש בתוכנת זום ועידות וידאו עושה את המעבר מדובר אחד אל הבא כמעט חלקה.

4.Go מעבר לאזורי זמן

הקל על המשתתפים להצטרף לפגישה מכל מיקום שבו הם נמצאים כרגע. עם נסיעות עובדים, עבודה ממקומות מרוחקים, ובעלי מיקומים משרדיים בערים רבות, הצורך להיות מסוגל להצטרף לפגישה בקלות ממספר מיקומים חשוב למשתתפים כדי להיות מסוגל לא רק להשתתף בפגישה אלא גם לעסוק עם משתתפים אחרים. פלטפורמות רבות זמינות רק בסוגים ספציפיים של מכשירים. פלטפורמת פגישות Tenveo הוא מסוגל לשמש על מחשב Windows או Mac, כמו גם על מכשיר נייד אנדרואיד או Apple באותו זמן, מבלי לדאוג בעיות של הממשק בין המכשירים השונים. כתוצאה מכך, המשתתפים יכולים להשתתף בלחיצת כפתור מכל מיקום שבו הם נמצאים, ממגוון רחב יותר של מכשירים משירותים אחרים.

5. תנו למשתתפים לתרום לדיון

ודא שהמשתתפים שלך מקבלים הזדמנות לספק משוב, לשאול שאלות ולתרום לדיון. ועידת וידאו מקלה לראות את המשתתפים ולקחת רמזים חזותיים אחד מהשני, כך השיחה מרגיש טבעי יותר מאשר שיחת ועידה מסורתית. כמה כלים לפגישות וידאו מאפשרים למשתתפים להשתמש בשיתוף מסך, אך הם עשויים להיות מוגבלים בכלים האחרים שהוא מציע. בנוסף לשיתוף המסך, מפגשי Tenveo מאפשרים למשתתפים לעסוק בצ'אט זה עם זה, ליצור הערות באמצעות מאפיין לוח, שיתוף קבצים, פרסום שאלות עבור המציג, ואפילו לשמור את הפגישה לעיון עתידי. כתוצאה מכך, המשתתפים יכולים להשתתף בפגישה באמצעות מספר כלי שיתוף פעולה מקוונים שלא תהיה להם גישה אליהם בעת שימוש בפלטפורמות אחרות.

באמצעות חמישה טיפים אלה כדי לעודד את משתתפי הפגישה שלך לעסוק בפגישה הבאה שלך יכול לעזור להבטיח את הפגישה שלך היא הצלחה. כאשר המשתתפים עסוקים, הם מרגישים שקולם חשוב בתהליך קבלת ההחלטות, ולקחת חלק אישי בעבודה המתבצעת. הם מרגישים מוערכים, והם נוטים יותר לשים את הרגל הטובה ביותר שלהם קדימה. כאשר יותר אנשים עוסקים בתהליך הפגישה, הם יכולים לתרום רעיונות חדשים ומציעים פרספקטיבות שונות אשר אולי לא נחשב בעבר. כאשר הצוות עובד יחד, בעיות ניתן לטפל טוב יותר, וכמה נושאים עשויים להיות מסוגלים לטפל לפני שהם בכלל לקום.