ללא שם: המהפכה החלה ... ללא שם: האם אתה מוכן?

לפני 5 שנים כמעט, ועידות וידאו היה שמור רק עבור ארגונים גדולים, ואפילו עם אלה, זה היה אמור להיות פגישות וידאו בתוך חברות. היו לכך שתי סיבות עיקריות

(1) הוצאות הציוד

(2) התמיכה הנדרשת לקיומה. זה היה מקום שמור עבור כמה מומחים בתוך מחלקת ה- IT לתכנן, להתקין ולתמוך במערכות אלה.

מהר קדימה עד היום. לא רק את ההוצאות היה מופחת באופן דרמטי. אנו רואים פיצוץ באיכות גבוהה, מוצרים כיתה מקצועי להכות את השוק אשר הרבה יותר קל להתקין, התקנה ותמיכה. מה היה לוקח ימים או שבועות כדי להתכונן לשימוש, עכשיו לוקח שעות. פשוטו כמשמעו, אנחנו יכולים ההתקנה של חדרים זום וידאו חדר ישיבות בכמה שלך וזה מבצעית לחלוטין באותו יום. זה פשוט לא היה אפשרי.

הדבר הפראי השני על מה שקורה בשנה האחרונה הוא רק כמה ועידות וידאו מופעלת חדרים יש - אנחנו רואים מה ניתן לתאר רק פיצוץ. אלה אותן חברות שהיו אולי תריסר "וידאו" חדרים לפני 10 שנים, עכשיו יש מאות. כל פועל על סטנדרטית, "את המדף" חומרה, על אותה רשת, ללא התרסקות או שיש וידאו באיכות נמוכה / אודיו. זה באמת מדהים מה החידושים מתרחשים היום.

אבל כאשר אתה חושב על זה, זה רק הרחבה טבעית של מה שקורה עם הטכנולוגיה על פני הלוח. ברגע שאתה מוריד את מחסום הכניסה (ההוצאה) ומפזר טכנולוגיה וחדשנות חדשים - אתה מקבל מהפכה, לא אבולוציה. תחשוב על זה - השולחן שלך, כיסאות ולוח מלא אורך הקיר כנראה לעלות יותר מאשר ציוד ועידות וידאו. כאשר יש לך ערכות חדר מלא החל מ פחות מ 3,000 $ , ועידה בווידיאו היישום הוא רק כמה מאות דולרים בשנה - זה מתחיל הגיוני ועידות וידאו לאפשר את כל חדרי הישיבות שלך חללים פטפטת.

תחשוב על זה - כמה זה עולה כדי לקבל אחד של הצוותים שלך יחד, או לעשות מצגת מכירות כדי לנצח את זה לקוח חדש? הנסיעה היא יקרה - ההערכה היא כ 300 $ ליום לאדם - אם אתה מביא יחד צוות של 5 במשך שלושה ימים, השקיעו יותר מאשר את עלות ועידת וידאו לאפשר חדר ישיבות אחד (3000 $ לעומת 4500 $).

לאחרונה, אחד החברים שלי סיפר לי על מצגת מכירות ללקוח חדש, שם החברה שלו הביאה אנשים מכל רחבי ארה"ב (כל ברגע האחרון), לפגישה של 2 שעות. הם היו יכולים לקנות את הציוד, לשלוח אותו ללקוח הפוטנציאלי שלהם ולתת להם לשמור אותו (ללא קשר להיות לקוח או לא) והוציא פחות כסף - וזה לא חישוב הזמן איבד לנסוע עבור אותם אנשים נוכחות.

הוצאות נסיעה וזמן הן רק שתי סיבות מדוע ועידות וידאו הופך במהירות את "מצב" חדש עבור העסק - אבל ההשפעה הגדולה ביותר עשויה להיות היכולת לקיים פגישות עם כל אחד בעולם. לקוחותינו משתמשים בהם כדי להביא צוותי פרויקטים מגוונים ברחבי העולם. עכשיו אנחנו יכולים לשלב את שיחת הוועידה הנוכחית אי פעם עם היכולת לראות את הפנים של מישהו (יחד עם הבעת הפנים שלהם), ולשתף מידע כמו מעולם. במשרד - אין בעיה, לקבל כמה אנשים יחד בחדר ולאחר מכן לקבל עשרות אנשים אחרים יחד כדי לסקור את ההתקדמות שלך. יש חברים בקבוצה מיבשות מרובות? אין בעיה , לקבל את כולם על אותו שיחת ועידה (או להקליט את זה - תלוי בחשיבותו). יש כל כך הרבה דרכים ועידות וידאו הגיוני עבור חברות וארגונים בכל הגדלים.

וגם לא הזכרנו את ההשפעה על היכולת ליצור תוכנית לימודים מרחוק. הכשרה פנימית או חינוך פורמלי - הן ליהנות מכל ההתקדמות והחידושים של ועידת וידאו של היום. חי או מוקלט, יש משהו מיוחד שיש איכות וידאו ושמע, יחד עם שיתוף המסך, הודעות מיידיות משולבת, נתונים דינמיים זמין ואת היכולת להוסיף כלי פרודוקטיביות יחד - שוב, זה מהפכה כי הוא צובר מהירות.

חיכינו שזה יקרה שנים, והיום זה. כאשר אנו מדברים עם לקוח חדש, והם מתחילים לספר לנו על מה שיש להם היום, ולאן הם רוצים ללכת - אנחנו יכולים רק לחייך, כי אנחנו מבינים, אין להם מושג על ההשפעה של החדרים החדשים האלה. ראינו חברות גדולות לבוא רעיון של פשוט "מעבר" על החדרים הקיימים שלהם - ואנחנו אומרים להם לצפות להרחיב את המספר הזה עד 5 פעמים. ראינו שזה קורה שוב ושוב. לאחר העובדים שלהם להתחיל להשתמש בהם, רק רוצה יותר, אלה חדרים תמיד מוזמנים. חברות מסוימות יש בעיה עם עובדים בודדים או צוותים לצאת ורכישת הציוד שלהם - כי הם לא יכולים להשתמש בחדרי ועידות וידאו (כי הם תמיד תפוסה).

אז להיות מזהיר, כאשר אתה הולך בדרך זו, זה יגדל יותר ממה שאתה מצפה. וחדרים אלה ישמשו לעתים קרובות יותר, ובדרכים שלא ציפית להן. זה הכוח של מעבר לשיחת ועידה פשוטה - לעולם של ועידות וידאו. המהפכה החלה רק!

ואם אתה נתקע, או צריך קצת עזרה, אנחנו כאן כדי לעזור.