היתרונות העסקיים האמיתיים של ועידות וידאו

ועידות וידאו הגיע לגיל והוא משמש בכל ענף. ההתפתחויות האחרונות בהתקנים ניידים ורשתות אלחוטיות הניעו עניין נוסף ביכולתה לקבל מידע וידאו בכל עת, מכל מקום.

    יישומים גנריים של ועידות וידאו הם רבים מכדי להזכיר. כל מחלקה בכל ארגון שבו מתקיימות פגישות - כספים, הנדסה, משאבי אנוש, ייצור, שיווק, פיתוח מוצרים, מכירות, הדרכה - היא מקום מתאים לשימוש בווידיאו קונפרנסינג ל:

•   לחבר דברים מפוזרים ללא נסיעות

• הכניסו מומחים מרוחקים להתייעצות או להדרכה

• ראיון מועמדים לעבודה או עדים

• צור מצגת לספק או ללקוח

• הצגת נתונים ומצגות על בסיס לפי דרישה או בזמן אמת

• לקבל מידע בכל עת או מקום

השימוש בשיחות ועידה בווידיאו יש פוטנציאל להגביר את הפרודוקטיביות והיעילות על ידי צמצום זמן נסיעה לא פרודוקטיבי, מניעת עיכובים בפגישות, יצירת פגישות קצרים ומובנים יותר ומאפשר הגעה גדולה יותר של הודעה. ועידות וידאו גם מאפשר מספר גדל של משתתפים. זה לעתים קרובות קשה לקבל מידע לכולם באותו זמן, אבל עם ועידות וידאו, כל האנשים הזקוקים לנתונים יכולים לקבל את המידע כאשר הוא הכי קל עבורם. ארגונים רבים הבינו יתרון תחרותי אמיתי באמצעות ועידות וידאו. המוצרים מפותחים ומוכרים לשוק במהירות רבה יותר, הבעיות נפתרות מהר יותר וכל מי שרוצה להיות מעורב בהחלטה יכול להיות ללא צורך לנסוע או להמתין לפגישה פנים אל פנים. ועידות וידאו כבר זמין מסחרית מאז 1982. מאז אותה תקופה, טכנולוגיית וידאו הפך זמין על מגוון רחב של מכשירים, מן החדר מבוסס כדי כף יד. הטכנולוגיה הגיעה גם לנקודה שהיא נתפסת

כצורך ולא רק בנימוס. רוב מסכימים כי ועידות וידאו משמש ביעילות כדי להשלים נסיעות, להגביר את הפרודוקטיביות ולשפר את היעילות. עם ועידות וידאו, פגישות הם יותר פרודוקטיביים, החלטות טובות יותר ניתן לעשות מהר יותר שיתוף פעולה אמיתי מרחוק אפשרי. להלן דוגמאות לחיים האמיתיים של היתרונות העסקיים ויישומי ועידות וידאו.

יתרונות התועלת הראשונית נתפסת ו quantifable של ועידות וידאו היה הפחתת עלויות הנסיעה. בתחילה, ארגונים רבים שילמו על הפריסה של ועידות וידאו עם צמצום תקציבי הנסיעות. בעוד חיסכון נסיעות כבר יתרון מוכר של ועידות וידאו, יש יתרונות איכותיים רבים יותר. שלושה יתרונות עיקריים אחרים של ועידות וידאו הן יעילות מוגברת ויעילות,

תקשורת ניהול משופרת והזדמנויות עסקיות משופרות.

תפוקה מוגברת

יְעִילוּת

• סיכון נסיעות מופחת

• זמן נסיעה מופחת מופחת

• מניעת עיכובים בפגישות

• פגישות קצרות יותר

• מפגשים מובנים

• השתתפות גדולה יותר

• מיטוב נוכחות

• חילופי מידע מיידי

• תגובה מהירה יותר

• גישה למומחים

• זמן לחלוק כישרון נדיר

• החלטות מהירות יותר

תקשורת משופרת

• ממשק נוסף בכל הרמות

• הגברת יכולת הגלישה

הזדמנויות עסקיות משופרות

• שירות לקוחות

• יתרון תחרותי

מאז המבוא המסחרי של ועידות וידאו בשנת 1982, היתרונות של הטכנולוגיה התפתחו וגדלו. היישומים התפשטו גם כאשר משתמשים מצאו דרכים חדשות וייחודיות למצוא ערך באמצעות וידאו.  

יישומים גנריים

ארבעת היישומים המובילים שבהם נעשה שימוש בשיחות ועידה בווידיאו הם:

• פגישות ניהול

• פגישות מכירה ושיווק

• הנדסה, ייצור או ייצור

• הדרכה

זה לא מונע מקבוצות אחרות להשתמש בטכנולוגיה (כלומר, מחלקת משאבי אנוש, המחלקה המשפטית, האוצר, וכו '), אך מחקרים שנערכו על ידי Telemanagement Resources International Inc. (TRI) הראו כי הסיבות העיקריות כי חברות להתקין ועידות וידאו מתייחסים למעלה ארבעה יישומים שצוינו לעיל. ועידות וידאו שימש גם עבור מגוון רחב של יישומים אחרים, כולל הפגנות מוצר ללקוחות חדשים, "העירייה" סוג הפגישות והכשרה HR. לאור תוחלת החיים של שיחות ועידה בווידיאו, כל תעשיות פיתחו יישומים שימושיים עבור ועידות וידאו. זה כבר לא עניין של אם תשתמש ועידות וידאו; זה רק עניין של מתי. דוגמאות ליישומים

ישיבות ניהול

מגוון של פגישות ניהול נערכו על וידאו. אלה כוללים ישיבות של מועצת המנהלים, ישיבות העירייה, פגישות קשרי משקיעים ופגישות שוטפות בכל רחבי החברה. מפגשים יכולים גם להיות מוקלט ולהפוך זמין באופן מאובטח לכל אדם שאולי החמיץ את הפגישה לחיות.

בית חולים גדול בעיר שנזן מבוסס משתמש ועידות וידאו מדי יום לניהול פגישות. בעבר, נסיעות בין אתרים ממוקמים מקרוב היה בלתי אפשרי בשל בעיות תנועה שנג 'ן. עם ועידות וידאו, פגישות ניהול מתקיימות כל היום ללא צורך בנסיעות.

מכירות

ועידות וידאו שימשו להכשרת אנשי מכירות, ממשק עם

לקוחות ועסקים קרובים יותר מהר. חברת שירותים פיננסיים אחת פרסמה ועידה בווידיאו כדי לאפשר למומחה שלהם להיות במקומות רבים יותר מהר. בעבר היה עליו לנסוע לכל אתר, לערוך מצגת ואז לחזור הביתה. עם ועידות וידאו, הוא מסוגל לחבר עוד אתרים ביחד באותו זמן ולהעביר את המידע שלו מהר יותר ליותר אנשים. כתוצאה מכך, ההכנסות גדלו ואת salesperson יש פחות בלאי על הגוף שלו. הוא אמר, "לפני ועידה בווידיאו, הייתי מותש. עכשיו אני נוסע פחות, רואה יותר אנשים ועסקים קרובים יותר מהר ".

שיווק

מחלקות השיווק מצאו ערך בשיחות ועידה בווידאו כדי לשתף תוכן יצירתי ולהעריך מסעות שיווק. מאז 90% של תקשורת הוא לא מילולי, את השימוש של ועידות וידאו אפשרה שיווק ארגונים לקבל החלטות מהר יותר לכלול יותר אנשים בתהליך קבלת ההחלטות. ארגון שיווקי אחד ניצל שיחות ועידה בווידיאו בפיתוח קמפיין שיווקי עולמי להשקת מוצר חדש. אופיו הגלובלי של המשרד פירושו שאנשים עובדים מסביב לשעון כדי לפתח את הקמפיין הזה. השימוש בווידיאו קונפרנס הותר לרעיונות מושגיים, שרבים מהם היו מבוססי וידיאו, כדי להעריך אותם במהירות רבה יותר, מה שהוביל להשקה מהירה יותר של חומרי השיווק.

הנדסה / ייצור / ייצור

במשך שנים המוצרים עוצבו, מיוצרים ומיוצרים באתרים רבים ללא ערך הווידאו. זה הביא לעיכובים ארוכים בשל הצורך fly אנשים בין אתרים לתיקונים. מהנדס אחד של היצרן הצהיר, "הייתי fly לאתר, לבלות 15 דקות לתקן בעיה ואז fly הביתה. עכשיו אני כבר לא לבזבז יומיים נסיעה. ועידות וידאו אפשרו לי לתקן את הבעיה ולחזור לעבודה ללא כל עיכוב נסיעה ".

הַדְרָכָה

ועידות וידאו כבר יתרון משמעותי לארגונים אימון. כבר לא צריך לנסוע לתלמידים לקבל הכשרה. מאמנים מסוגלים להכשיר יותר תלמידים בבת אחת. חברת הייטק אחת השתמשה בווידיאו קונפרנסינג להכשרת מנהלי מוצר של חברה שנרכשה לאחרונה. סגן נשיא האימון אמר: "אלפי אנשים הוכשרו בפרק זמן קצר בהרבה באמצעות ועידות וידאו. החפצים שלנו לא היו משיגים את המטרה שלנו.

ללא שימוש בווידאו. הנסיעות היו יקרות, וכבר היו מביאות זמן רב יותר להשלים את האימון. אנחנו נמכרים לחלוטין על הערך של ועידות וידאו. "

משאבי אנוש

לפני הפריסה של ועידות וידאו, מחלקות משאבי אנוש בילו שעות לראיין מועמדים עבודה בטלפון לפני flin להם אותם לראיונות הסופי. ראיונות וידאו עכשיו להאיץ את התהליך ולהקל על מחלקות משאבי אנוש לבחור מועמדים. כמו מנהל אחד HR אמר, "לפני ועידות וידאו, אני מבוסס על הבחירה שלי על שיחות טלפון קורות חיים. מדי פעם ידעתי ברגע שהמועמד נכנס בדלת אם יסתלקו מהחברה שלנו. לפני הווידאו עשיתי כמה טעויות כי מעולם לא ראיתי המועמד שלהם. באמצעות ועידות וידאו מאפשר לי לצמצם את המועמדים ולהאיץ את תהליך הבחירה. הטכנולוגיה חסכה לנו זמן וכסף ".

משפטי

ארגונים משפטיים ראו את הערך כי ועידות וידאו מספק אותם על ידי לחיצה יותר שעות לתוך היום שלהם. שעות חיוביות הן המפתח להצלחה של כל משרד משפטי. עורך דין אחד הצהיר לקבוצה של עמיתיו, " אני כבר לא הולך לנסוע 80 ק"מ ביום כדי לדון בנושאים המשפטיים שלך. במקום זאת אני ייסע פעם בשבוע ושימוש ועידות וידאו בימים אחרים . יש לי עכשיו יותר מ -10 שעות בשבוע העבודה שלי באמצעות ועידות וידאו. "

סיכום

ועידות וידאו מספק יתרונות מוחשיים לכל ארגון. מכשירים שיכולים להתמודד עם וידאו עכשיו נע בין מכשירים כף יד (כלומר טלפונים וטאבלטים) כדי חדרי ישיבות high-end. הטכנולוגיה היא קלה יותר לשימוש, העלות כבר לא בעיה וקישוריות קורה כמעט בכל מקום. ועידות וידאו משפר את האופן שבו אנו עובדים ומספק

לנו יותר זמן לבלות עם המשפחה והחברים שלנו.

אם אתה רוצה לדעת יותר תוכנות ועידת וידאו, בקר באתר האינטרנט שלה: http: //www.tenveo-video-conference.com/

או צרו איתי קשר

טלפון: 86-13657740706

WhatsApp: 008613657740706

SKYPE: rachelliang614@gmail.com

פייסבוק: רחל ליאנג

QQ: 451810239

Wechat: 13657740706

הוסף: Room511-514, Fengtian בניין טק חדש, צפון Xuegang כביש, Longhua חדש dist. Shenzhen.CN.