הגדול לעשות ואל תעשה של ועידות וידאו

ועידות וידאו הפך במהירות לסטנדרט עסקי בתעשיות רבות. טכנולוגיה חדשה הפכה את זה קל יותר מאשר אי פעם כדי ליצור קשר עם שותפים, לקוחות ועובדים ברחבי העולם. חשוב לעסקים ביעילות להכשיר את העובדים שלהם על ועידות וידאו כפי שהוא נעשה שימוש נרחב יותר ברחבי העולם.

הנה 10 לעשות ואל תעשה כי אני מאמין להעלות את החוויה הכוללת של ועידת וידאו.

לעשות: להשתיק את המיקרופון שלך כאשר אתה לא מדבר - גם אם אתה לבד בחדר. רעש רקע יכול להיות הסחת דעת מעצבנת להחניק את כל זרימת הפגישה.

Do: שים לב להגדרות הסרטון שלך. בדוק אם המיקרופון שלך מושתק לפני שתספק מונולוג של שתי דקות שאיש לא ישמע.

אל: מקם את המצלמה נמוך מדי, גבוה מדי או מחובר על צג אחר. זוויות מצלמה מוזר יכול להיות מאוד distracting - ולא מחמיא - במהלך שיחות ועידה וידאו. ודא שהמצלמה נמצאת בגובה העיניים ועל הצג שאתה מתכנן להשתמש בו.

Do: ודא החדר שלך מואר היטב (התאורה בצד הוא הטוב ביותר). מעטים הדברים גרועים יותר מאשר מפגש מקצועי בזמן שאתה מרגיש כאילו אתה מדבר עם מישהו בצינוק. השתמש באור טבעי מחלונות או פשוט להדליק את האור העליון בחדר כדי להאיר את הכנס.

לעשות: ללבוש בגדים מתאימים. אני יודע שזה יכול להיות מפתה - במיוחד אם אתה עובד מהבית - ללבוש חולצת עבודה ומכנסיים ספורטיביים אבל להתלבש כאילו אתה פוגש פנים אל פנים. אתה אף פעם לא יודע אם אתה הולך לקום פתאום או אם המצלמה שלך עלול ליפול. אז ללבוש בגדים נקיים, מקצועי עבור שיחות וידאו שלך.

לעשות: אמנות הקיר שלך או קישוטים צריך להיות עבודה מתאימה הסביבה שלך נקי. אם החדר שלך נראה כמו חדר במעונות קולג לאחר בנדר, לנקות אותו או למצוא חדר אחר. זה כולל גם את שולחן העבודה שלך! הימנע ספלי קפה מרובים, מנות אשפה על פני השטח.

בדוק: בדוק את המיקרופון שלך לפני שיחת וידאו, במיוחד אם מדובר בפגישה חשובה. בדוק את זה על ידי ועידה בווידיאו עמיתיך לפני הפגישה. אין דבר גרוע יותר מאשר מנסה לחלוק משהו קריטי, ולא להיות מסוגל לתקשר בבירור בגלל בהירות השמע שלך נפח הוא עני.

Do: אם אתה בשיחה קבוצתית ללא סרטון, הצג את עצמך לפני שתדבר. שקול משהו כמו "היי זה ג 'ים, יש לי שאלה." בעוד כמה תוכניות יודיע לך על מי מדבר, מספרי קו ועידה לא.לכן, להיות מנומס ולהציג את עצמך.

אל: בדוק או קרא הודעות דוא"ל או לעיין במאמרים בזמן שיחת הווידאו. זה כולל גם עושה עבודה נוספת מעבר לשיחה. זה קל עבור משתתף אחר של לספר אם אתה לא ממוקד לחלוטין נוכח במהלך שיחת הווידאו.

לעשות: כאשר אתה מדבר, להסתכל לתוך המצלמה במקום להסתכל על עצמך מדבר על מסך המחשב. זה יעזור לאחרים על השיחה מרגיש כאילו אתה 100 אחוז עוסקת בהווה.

חשוב לזכור שכנסים בווידאו הם למעשה אינטראקציות פנים-ארגוניות שמאפשרות לעסקים לתקשר בצורה יעילה יותר.

אם אתה מעוניין במערכות ועידות וידאו באיכות גבוהה עבור העסק שלך, צור קשר עם רחל היום. רחל היא לייצג את המכירות של Tenveo שיתוף וידאו הטכנולוגיה ,. בע"מ אם אתה צריך מצלמה ועידת וידאו, Tenveo היא הבחירה הטובה ביותר עבורך. יש לנו USB 2.0, USB3.0, HDMI, HD-SDI , YPBPR , פלט CVBS, מיקוד קבוע, 3X 10X, 18X, 20X, זום אופטי 30X, 720P, 1080P, HD1080P SD, HD מצלמות וידאו ועידה, רדיוס של 2 - 6M ביטול הד הדופלקס מלא ורמקול , התקן USB ללא תשלום, חבר והפעל מיקרופוני Omni-directional.