טיפים כדי לעורר שיתוף פעולה באמצעות ועידות וידאו Tenveo
Nov 03, 2017
טיפים כדי לעורר שיתוף פעולה באמצעות Tenveo שיחת ועידה בוידאו
האם העובדים שלך נמצאים במספר מדינות או אפילו במדינות? האם יש לך קשה לאסוף עובדים בחדר אחד? האם אתה חושש כי כוח העבודה שלך אינו פועל לקראת מטרה משותפת עקב אתגרים גיאוגרפיים או תקשורת? אם ענית בחיוב על כל השאלות האלה, אז הגיע הזמן שגילית את היתרונות של שימוש בשיחות ועידה בווידאו כדי להגדיל את שיתוף הפעולה בין כוח עבודה מגוונת מבחינה גיאוגרפית. הנה בואו קרוב Tenveo ועידת וידאו.
יש ביטוי ישן קובע, "ידיים רבות לעשות עבודה קלה." מנטליות זו ניתן להחיל כפי שאתה משתמש Tenveo ועידות וידאו כדי להגדיל את שיתוף הפעולה בין העובדים שלך. עם זאת, מינוף הטכנולוגיות הנכונות הוא רק הצעד הראשון לקראת הגדלת שיתוף הפעולה. אם אתה באמת רוצה העובדים שלך לעבוד כיחידה אחת מלוכדת, אז אתה צריך לשמור על חמש עצות אלה בחשבון במהלך ועידת הווידאו הבאה שלך.
1. שמור על פגישה קצרה.
מחקרים מראים כי אנשים קשובים יותר בפגישות קצרות יותר. כאשר העובד הוא מתמודד עם פגישה ארוכה, הוא או היא לעתים קרובות נכנס לחדר (או במקרה זה את חדר הישיבות וירטואלי) עם תחושה של חרדה. שים את העובדים שלך חשיבה נכונה לפני שהם מתחילים את הוועידה וידאו על ידי שמירה על הפגישות תחת שעה באורך.
2. להתחיל ולסיים מפגשים בזמן.
המשתתפים יהיו ממוקדים יותר במהלך הוועידה כולה, אם תתחיל ותסיים במועד. הפוך את זה קשה ומהר הכלל שאתה ואת העובדים שלך מקל. למעשה, כאשר אתה בוחר Tenveo פתרונות ועידות וידאו, העובדים שלך יוכלו להצטרף מכל מכשיר, כלומר, יהיה להם יותר קל לעשות פגישה בזמן אם הם אפילו נוסעים.
3. הכן וחלק את סדר היום מראש.
סדר יום הוא דרך מצוינת לעזור לך ולעובדים שלך להתכונן לפגישה. תחשוב על ימי הביניים שלך, כשהמורה היה קורא לך או מכניס אותך ל"מושב החם ". אם לא היית מוכן, או אם נתפסת בחלומות, היית כנראה נבוכה למדי. אותו דבר יכול לקרות לעובדים במהלך ועידת וידאו אם לא נותנים להם הזדמנות להתכונן לפגישה לפני שזה מתחיל. בנוסף לסייע לעובדים שלך לחשוב על שאלות או תרומות שהם עשויים להיות במהלך הפגישה, Tenveo ועידת וידאו יכול לעזור לך לשמור על ציר זמן קצר יותר.
4. אל תשמור את כל השאלות לסיום.
אם אתה רוצה לשפר את שיתוף הפעולה במהלך ועידות וידאו, אז אתה צריך לשאול שאלות לאורך כל הפגישה. קח את הזמן להראות לעובדים שאתה מעריך את תשומת הלב שלהם ואת הרעיונות שלהם על ידי נותן להם הזדמנות לדבר בנקודות שונות. אתה יכול לקחת את זה טיפ יזום צעד אחד נוסף על ידי עידוד העובדים לשתף מסכים עם שאר המשתתפים כאשר הם דנים רעיונות או אסטרטגיות מסובכות.
5. השתמש בטכנולוגיות הנכונות.
שיתוף פעולה יהיה לשפר באופן טבעי אם אתה משתמש Tenveo שירותי ועידות וידאו. טכנולוגיה חדשנית זו נועדה לספק איכות יוצאת דופן, ללא תלות בהתקן הנבחר של המשתמש. אבטחה מאובטחת, קלה לשימוש ומרכז שליטה מקיף תקל על העובדים שלך להצטרף ולהשתתף בוועידות וידאו.
לסיכום, אם אתה רוצה לשפר את שיתוף הפעולה בין העובדים שלך, אז אתה צריך למנף את העוצמה של ועידות וידאו. באמצעות ועידות וידאו באיכות גבוהה, עובדים מגוונים מבחינה גיאוגרפית יכולים לתקשר בצורה ברורה יותר, לשתף רעיונות ביתר קלות, להגדיל את הפרודוקטיביות ולהגדיל את רמות שיתוף הפעולה. כדי ללמוד עוד על היתרונות של ועידות וידאו, נסה ליצור קשר עם Tenveo היום.
