כיצד הבעלים של הפגישות שלך

Apr 21, 2017

פגישות מארח כי אנשים באמת רוצים להשתתף

האדם הממוצע עובד 90,000 שעות על הקריירה שלהם מתוכנן כמעט 60 פגישות מדי חודש. עם משהו כמו 1 מתוך 3 דקות של כל יום עבודה בילה בפגישות, זה קריטי כדי להפוך אותם טוב כפי שהם יכולים להיות. יש לנו את הטכניקות כדי לעזור להעביר את הפגישה תרבות למשהו הרבה יותר נעים, דינמי ופורה.

Video-conference.jpg

 

מתי להיפגש ומתי לא להיפגש

את הצעד frst efively owning את הפגישות שלך היא לדעת מתי להיפגש. ואתה כבר די טוב בזה. לדוגמה, ידעת לשלוח את החבר ששיתף את עצות הפרודוקטיביות האלה איתך במקום להזמין הזמנה כדי להודות להם באופן אישי, מכיוון שחלק מחילופי התקשורת מתאימים במיוחד לצ'אט טקסט, דוא"ל או שיחת טלפון.

תוכנית אינטליגנטית

לפני הזמנת חדר ולשלוח הזמנות הפגישה שלך, לשקול את התוצאות שאתה מצפה מהפגישה. המפגשים הנם תוצר של מנהיגות טובה, ומנהיגים טובים מגיעים לפגישה בידיעה בדיוק מה עליהם לדון - ולדון רק בזה. צור סדר יום ושלח אותו עם בקשת הפגישה שלך. סדר היום נותן את מבנה הפגישה וקובע את הטון לדיון. זה גם נותן לאחרים זמן להכין את התרומות שלהם שומר על השיחה על המסלול הרלוונטי. אם יש לך מידע רקע מועיל, הקפד לכלול אותו לפני הפגישה. סדר יום יכול להיות פשוט כמו רשימה של נושאים ומורכב כמו מלא, למטה אל הרגע קו הזמן.

קחו את הנוכחים

זה אולי נשמע פשוט, אבל להזמין רק את האנשים שיוסיפו לדיון ולתרום את מטרות הפגישה. מטרת המפגשים הכי פרודוקטיביים היא תקשורת מרובת-ערוצים ושיתוף פעולה, ולא הפצה קפדנית של מידע. יש תוכנית להפצת "מפגש הפגישה" או פגישה דקות לקבוצות של אנשים היו מן המידע, אבל לא מרגיש לחוץ להזמין את כולם לכל פגישה. מפגשים יכולים בקלות לצאת מכלל שליטה כאשר יותר מדי אורחים מיותרים כלולים. עזרה להציל את ההערכה 25-50% מהזמן נחשב מבוזבז על ידי המשתתפים הפגישה שאינם צריכים להיות בפגישות שלך הבעלים של רשימת המשתתפים.

להטביע את הטכנולוגיה

הדרך בה אנו מתקשרים בעולם העסקים משתנה. עליית העובד המרוחק ממשיכה לפזר את כוח העבודה. הגישה ל- Wi-Fi מקלה על העבודה מכל מקום כמעט. אנשים מביאים ועובדים על המכשירים שברצונם להשתמש בהם, וחדרי הישיבות וחדרי הישיבות מוחלפים במפגשי ישיבות קטנים יותר, זולים יותר. ועידות וידאו מקלות על קבלת האנשים הנכונים בפגישות שלך, ללא קשר למיקומים או למכשירים שלהם, ועדיין מאפשר לך לתקשר ולשתף פעולה בזמן אמת ופנים אל פנים. זה קל לאמץ את הטכנולוגיה כאשר זה עובד כמו שאתה עושה. לא כרגע הבעלים של הטכנולוגיה אבל הם חושבים על זה? שקול אלה חובה שיהיו ברשותך: תאימות חפש פתרון ועידות וידאו כי הוא מבוסס על סטנדרטים זמין בהתקנים ודפדפנים אתה משתמש בכל יום. איכות החוויה עבור ועידות וידאו כדי להצליח, זה צריך להיות כל כך טוב כי המשתמשים שוכחים שהם משתמשים בו.

קלות שימוש

אם זה לא קל לשימוש, זה לא יהיה בשימוש. מצא פתרון שעובד כמו שאתה עושה ו

באופן טבעי משתלב עם זרימת העבודה שלך. הדרך בה אנו מתקשרים בעולם העסקים משתנה.

עליית העובד המרוחק ממשיכה לפזר את כוח העבודה. הגישה ל- Wi-Fi מקלה על העבודה מכל מקום כמעט. אנשים מביאים ועובדים על המכשירים שברצונם להשתמש בהם, וחדרי הישיבות וחדרי הישיבות מוחלפים במפגשי ישיבות קטנים יותר, זולים יותר. ועידות וידאו מקלות על קבלת האנשים הנכונים בפגישות שלך, ללא קשר למיקומים או למכשירים שלהם, ועדיין מאפשר לך לתקשר ולשתף פעולה בזמן אמת ופנים אל פנים. זה קל לאמץ את הטכנולוגיה כאשר זה עובד כמו שאתה עושה.

המדריך האולטימטיבי ענן ועידה וידאו

מדריך זה נועד לספק לך את כל מה שאתה צריך לחפש ולבחור את הטוב ביותר ועידה וידאו פתרון לצרכים שלך. נסקור את ארבע הגישות הקלאסיות לשיחות ועידה בווידיאו, את התכונות שראוי להעריך ואת המלכודות לחפש.

סגור עם תוכנית פעולה

חסוך זמן בסוף הפגישה כדי להקליט פריטים פעולה ולקבוע דין וחשבון קווים. ואז לומר שלום כמו שאתה במודע לסיים את הפגישה בזמן. עקוב עם הפגישה שלך לעטוף- up כדי לסכם ולהבהיר מה נדון, ואל תשכחו להרחיב את זה לאנשים שהיו חלק מן המידע. יש לסיים את הפגישות שלך בכל פעם, ולסיים את פגישותיך בכל פעם, ולראות את תרבות הפגישה שלך מתחילה לנוע למשהו הרבה יותר, מהנה ופורה.

אם אתה רוצה לדעת יותר על החדשות והמשאבים של ועידת וידאו ומיקרופון Omni-directional, בקר באתר האינטרנט: http: //www.tenveo-video-conference.com/

או צרו איתי קשר

טלפון: 86-13657740706

WhatsApp: 008613657740706

SKYPE: rachelliang614@gmail.com

פייסבוק: רחל ליאנג

QQ: 451810239

Wechat: 13657740706

הוסף: Room511-514, Fengtian בניין טק חדש, צפון Xuegang כביש, Longhua חדש dist. Shenzhen.CN.


אולי גם תרצה