הדרכה בנושא שימוש בשיחות ועידה בווידיאו בבית המשפט

הדרכה בנושא שימוש בשיחות ועידה בווידיאו בבית המשפט

לפני תזמון ועידת וידאו, שים לב:

1. יש צורך בהיתר מאת הנשיא או מאסטר מיוחד.

2. בית המשפט משתמש בוועידות וידאו ברמה ארגונית, כגון Polycom, Cisco ו- Tenveo. בית המשפט אינו תומך בוועידות וידאו ברמת הצרכן, כגון Skype או FaceTime.

3. בית המשפט בדרך כלל מתחיל ההליכים בין 09:00 ל 10:00 am הצוות הטכני במיקום הוועידה מרחוק חייב להיות זמין כדי לסייע בשעה זו.

4. בית המשפט דורש בדרך כלל לפחות חודש מראש הודעה מוקדמת של ועידות וידאו למטרות תזמון ובדיקה.

מרגע שאושרה ועידת וידאו על ידי השופט הראשי או מאסטר מיוחד, שים לב:

1. בית המשפט ישלח את המבקש טופס לקבלת מידע הדרוש כדי להקים מבחן מערכת.

2. בין היתר, טופס זה מבקש מידע טכני כגון מהירות החיבור ואת סוג של מערכת ועידה בווידיאו כי זמין באתר הוועידה המרוחקת. יש להשלים את המידע הטכני על ידי צוות טכני באתר מרוחק.

3. הבדיקה צריכה להתבצע בחדר ובמערכת שתשמש להליך המתוכנן. מומלץ שמישהו מהצד המבקש יהיה נוכח במבחן. לחלופין, הצד המבקש רשאי לסקור את החדר לפני הבדיקה כדי לקבוע היכן אנשים יושבים כדי להבטיח את המיקום הנכון של ציוד ומיקרופונים.

כדי להבטיח חוויה חלקה ביום האירוע, חשוב כי החדר ללא עומס ורעש.

ביום (יום) הוועידה, שים לב:

1. בית המשפט יחבר את ועידת הוידיאו לפחות 15 דקות לפני תחילת ההליך המתוכנן, כדי לאפשר זמן לעבוד דרך כל בעיות חיבור בלתי צפויות.

2. בית המשפט יבחן גם את כל המיקרופונים וזוויות הצילום. חשוב שצוות טכני באתר הוועידה המרוחק יהיה נוכח בשלב זה.

בזמן שההליך מתבצע, הצוות הטכני באתר הוועידה המרוחק חייב להישאר זמין בטלפון במקרה של בעיה.

3. אם ההליך משתרע על פני ימים, בית המשפט יתחבר לפחות 15 דקות מוקדם מדי יום.

מעל טיפים ניתנים על ידי Tenveo ועידת וידאו, פנה אלינו לקבלת מידע נוסף כדי לבנות את ועידת וידאו בית המשפט שלך.