בחירת מערכת ועידה וידאו: רשימת שימושי של גורמים

אם הארגון שלך מוכן להשקיע בפתרונות של ועידות וידאו, הנה רשימת פעולות שעליך לבצע באמצעות:

מַטָרָה

המערכת מביאה טון של הטבות אל השולחן. אבל איזה סוג של יתרונות יש לך בראש? זה סוג של שאלה זה יעזור לך לקבוע אילו מערכות הם התאמה טובה ואילו אלו צריך להיות חצה את הרשימה שלך. רוצה להשתמש בו כדי להגיע אל צוותים מרוחקים שלך, כדי להכשיר טירונים חדשים מענפים שונים או לקיים מסיבי להיפגש- and- לברך עם אוהדים שלך ואת האוהדים?

מאפיינים

ברגע שאתה יודע למה אתה מקבל אחד, יהיה לך זמן קל יותר לבחור אילו תכונות הגיוני לך. אילו מהם יהיה להוכיח משמעותי ולהפוך את החיים קלים יותר עבורך ואת הצוות שלך? Mull על המחשבות האלה לפני שאתה מחליט לבחור פתרון וידאו.

גודל

כמה גדול הצוות שלך? כמה משתתפים ישתתפו בשיחת הווידאו הזו? כמה מעובדיך יסתיימו באופן קבוע בכלי זה? חדשות עסקים יומי מוסיף את זה לרשימת הדברים שאתה חייב גורם כאשר אתה מסתובב סביב כלי ועידות וידאו.

מִמְשָׁק

ממשק פשוט וקל לשימוש יעשה אימוץ בקרב העובדים מהר יותר ונוח יותר. אנשים נוטים לאהוב את הפשטות בגאדג'טים ובאפליקציות שלהם. שורה ארוכה של תכונות nifty לא משנה, לא אם התוכנה קשה לשימוש או קשה להבין. הנקודה, אחרי הכל, הוא למצוא יישומים המסייעים לצוות שלך לעבוד מהר יותר. אם היישומים מקפצים אותם באיזושהי דרך או מעלים את הביצועים שלהם - מאטים אותם ומפגרים את הפריון - זה לא בחירה טובה לצוות שלכם.

שילוב

צוותים לשרוד על שפע של יישומים, פלטפורמות, ותוכניות בימים אלה. מקובצי Google Docs ו- Microsoft ועד epubs וסרטונים, אנו משתמשים בהרבה כלים של צד שלישי כדי לבצע את העבודה. זו הסיבה שזה הגיוני לבחור כלים כמו מערכות וידאו בכנס BlueJeans. קל לשלב יישומים אלה עם תוכניות של צד שלישי, כך שלא תיתקל בבעיות כלשהן אם עליך להשתמש בשניהם. צריך לשלוח דוח או לסקור מסמך יחד עם עמית מחוץ לאתר? עם פתרון מבוסס אינטרנט הנכון, פתיחה, צפייה ושיתוף קבצים אלה לא תהיה בעיה.

רמת המומחיות

אתה רוצה לשקול גם את רמת המומחיות של הצוות שלך. זה לא תמיד רעיון טוב לקנות את מערכת התקשורת המתקדמת ביותר שם בחוץ. שקול כמה זמן אימוץ ייקח. אתה צריך להתכונן לפגר פרודוקטיבי כמו עובדים ללמוד למצוא את דרכם סביב המערכת. אם כל צרכי הצוות שלך הוא מודל בסיסי, ללא סלסולים, ואז ללכת על זה. אין צורך לשלם כסף עבור מערכת נטענת עם תכונות הם לא ישתמשו בכל מקרה.

סוגי פגישות

איזה סוג של פגישות היה לך בראש? האם תארח הרבה פורומים? האם תבצע הדרכה וידאו עבור מגויסים חדשים? או שאתה מארח מספר סוגים של פגישות, אלה עם הצוות שלך, אלה עבור הבוסים שלך ולקוחות, כדי שם כמה? לדעת מראש איזה סוגי פגישות יש לך בראש יעזור לצמצם את האפשרויות שלך.

ניסיון נייד

דבר אחד שחשוב לבדוק הוא איכות החוויה הניידת של התוכנה. אחרי הכל, אחד עיקרי העיקרים של פתרונות ועידות וידאו היא שהיא מאפשרת בכל מקום, בכל עת גישה. כלומר, המשתמשים צריכים להיות מסוגלים להתחבר לאותם שיחות וידאו ולצ'אטים מהטלפונים הניידים שלהם. אם החוויה הניידת היא מתנדנד, מלא של אודיו מטושטש ו tinny, אז זה כישלון של יישום אחד שצריך להיות מושלך על תוכנה טובה יותר.

קיבולת הקלטה

תכונה נוספת זה צריך להיות בשקית וידאו וקלטת אודיו. לא רוצה לרשום הערות במהלך הפגישה? זה בסדר. עם תכונה הקלטה, כלים אלה יכולים לקחת אותך בחזרה דרך הפגישה. אם אתה רוצה לסקור נקודות, להבהיר בעיה או פשוט שכחתי פרט ורוצים לזכור את זה לפני שאתה כותב דו"ח, אלה תכונות הקלטה להפוך את החיים שלך הרבה יותר קל.

איכות התמיכה בלקוחות

הקפד לבחור תוכנה עם שירות לקוחות יוצא דופן. במוקדם או במאוחר, תזדקק לעזרה ועזרה לפתרון בעיות. כאשר אתה עושה, זה תמיד הכי טוב לקבל את זה סוג של סיוע מ, מועיל, מנוסה ואינפורמטיבי צוותי שירות הלקוחות. זה כבר יהיה קשה מספיק, תוהה למה התוכנה שלך לא עובד. רגוע ומוכשר צוות שירות הלקוחות יכול להציל את היום מתכוון פחות כאבי ראש ומתח בשבילך.

ניסויים חינם

אחת הדרכים לקחת מבט מעמיק על המערכות שאתה רוצה זה לחפש הצעות ניסיון חינם. זה נותן לך הצצה לתוך המערכת מבלי לשלם על העלות. אם אתה אוהב את הגירסה החופשית מספיק, הולך על הגירסה שילם לא צריך להיות בעיה. מחפש את האפשרות בעלות נמוכה לא צריך להיות בעיה, אומר Inc, כל עוד אפשרויות אלה מציעים את כל מה שאתה צריך עבור פתרון וידאו.