קניית מדריך: 5 חייב להיות מוצרים עבור כל ועידה בווידיאו חדר ישיבות

קניית מדריך: 5 חייב להיות מוצרים עבור כל ועידה בווידיאו חדר ישיבות

קראתי את הכותרת של מאמר לאחרונה "אף פעם לא לשפוט ספר על פי העטיפה שלו, אבל תמיד לשפוט חברה על ידי חדרי ישיבות שלה" - וחשבתי לעצמי, זה די קשה. אבל במציאות, חדרי הישיבות שלך (ומרחבי הפגישה) אומרים הרבה על החברה שלך ...

לדוגמה, הצבעים והרהיטים יכולים להיות רשמיים מאוד או מזדמנים; הם יכולים להיות גדולים, קטנים או אפילו צפופים; הם יכולים להיות מאוד בסיסיים (רק שולחן וכיסאות) או מלא עם כל כך הרבה טכנולוגיה קשה להתמקד. הם יכולים להיות "חי נראה" או להופיע כי אף אחד לא השתמש בו זה דורות. בכל אחד מהמקרים האלה, כל אחד עובד בשבילך, או נכנס למשרד שלך לפגישה, יתחילו להרגיש עבור החברה שלך.

אמנם יש מאות החלטות לעשות לגבי חדרי ישיבות שלך וחללים מפגש, אנחנו הולכים להתמקד בצד הטכנולוגיה - כי אנחנו מאמינים שכל חדר ישיבות או מקום מפגש צריך להיות מופעל וידאו. המחיר ירד באופן דרמטי כל כך עבור חומרה ושירותים, זה פשוט לא הגיוני יותר לא לאפשר את החדרים שלך.

אז מה נדרש? מה אתה באמת צריך את החדרים שלך כדי להפוך את שניהם קל לשימוש וחסכוני עבור החברה? להלן המוצרים העיקריים - בלעדיהם, אתה לא הולך לקבל את היתרון - אז בואו לצלול ב ..

# 1: פלטפורמת ועידות וידאו

אתה צריך להתחיל איפשהו, ואת המקום הטוב ביותר להתחיל את התוכנה והשירותים שלך ישתמשו בתוך החברה שלך. כל אדם תומך בטכנולוגיה יגיד לך לתקנן על פתרון אחד - כלומר - לא לסבך דברים עם מספר יישומים שונים. באופן אישי, אנו מאמינים שזה מגיע שני פתרונות, או זום או RingCentral . כן, יש פתרונות אחרים, מיקרוסופט , גוגל , GoToMeeting ואחרים יש פלטפורמות נהדר - אבל לדעתנו, זום RingCentral מייצגים את הפתרון המלא ביותר בנקודת המחיר הכוללת הטובה ביותר.

ויש דרך קלה לקבוע אילו מבין שני הפתרונות שאתה בוחר - האם אתה רוצה משולב "קול" (או את הקווים העסקיים שלך) כלול. אם כן, הבחירה שלך תהיה RingCentral, אם לא, ואז זום.

שניהם מספקים את אותה חוויית ועידת וידאו, תכונות ופונקציות. כי RingCentral מנצל זום כמו זה של ועידת וידאו ספק. הם מוסיפים ערך לפלטפורמת הזום על ידי מתן שירותים קוליים בלבד - המאפשרים לך לשלב קול ווידאו לפתרון אחד. אם אתה לא מחפש סוג זה של פתרון (אחד לספק עבור שניהם), ואז זום היא האפשרות הטובה ביותר שלך.

בכל מקרה, מתוך חדר ישיבות או נקודת מבט לפגישה, זה בדיוק אותו סוג של מוצרים ותצורה.

# 2: בקרת חדר

במקום להיתפס במצלמות אודיו מיד את המחבט, אנחנו מאמינים שזה הרבה יותר טוב להתמקד איך שלך יהיה לשלוט בחדר. למרות שזה משתנה עם כל פלטפורמת ועידות וידאו, הדבר פעם זה לא משנה את הדרישה יש מחשב כדי לשלוט על הפונקציות. זכור, גם עם כל החידושים הטכנולוגיים במהלך השנים האחרונות, אתה עדיין צריך כוח עיבוד ייעודי כדי להבטיח ועידות וידאו שלך עובד כראוי.

באופן אישי, אנחנו מאמינים שאתה צריך לשים כמה כוח סוס ככל האפשר בתוך החדרים שלך, ולכן יש לנו סטנדרטית כל ערכות שלנו על אינטל גולגולת קניון i7 . זה טופס קטן (8 "x 5" x 1 "), מחשב ללא מאוורר נועד לשימוש משחקים - כלומר, הוא מוכן לכל יישום אינטנסיבי" וידאו "אתה זורק על זה.זה מתאים ימין (רכוב) ממש מאחורי התצוגה, יש חיבור ישיר לרשת, Wi-Fi ו- Bluetooth, והוא יכול לשלוט על שני מציג בקלות.בחנו כמה מחשבים טופס גורם קטן, ואת הגולגולת קניון הוא בהחלט ראש וכתפיים מעל כולם.

אחרי המחשב בחדר, אנחנו צריכים מקלדת סטנדרטי / עכבר משולבת (Bluetooth) כמכשיר קלט, ובמקרה של חדרים זום / RingCentral, יש לנו קונסולת לשלוט על פלטפורמת חדר הישיבות.

קונסולת חדר הוא Apple ייעודי iPad עם יישום חדרים זום טעון. זה מוגדר לשלוט הן יישום זום ואת הציוד בתוך החדר. החל, עצירה, הוספת משתתפים, פונקציות חדר אחרות נשלטות לחלוטין עם המסוף, יחד עם כמה פונקציות וידאו ושמע. אמנם זה iPad, והוא יכול להריץ יישומים אחרים, זה באמת מטרה נבנה "מכשיר" עבור החדר, ויש להתייחס אליהם ככזה.

מוגדר כהלכה, זה משולבת של מוצרים ישלוט בכל היבט של הוועידה שלך וידאו - החל / עצירת הפגישה שלך, מה משותף על המסך, מצלמה ושמע. מנקודת מבטנו, יש צורך בתצורה עקבית של מוצרים עבור פקדי חדרים - מכיוון שאתה רוצה שזה יעבוד בצורה חלקה, ללא תלות באיזה חדר או מיקום שבו מישהו נמצא בכל חלקי החברה שלך. ולכן יש לנו סטנדרטית על מוצרים אלה, וכל ערכת יש את אותם מוצרים.

# 3: מצלמה

כפי שדיברנו על קניית מדריכים אחרים, החדר והמטרה יחליטו מה המצלמה המצלמה לקנות. לא כל החדרים נוצרו שווים, כמה חדרים ארוכים וצרים, חלקם גדולים ומרובעים, אחרים הם מרחבי פטפטת בחלל משרדים פתוח. יחד עם זאת, חלק מהחדרים משמשים לעתים קרובות יותר עבור עדכון או צוות פגישות, בעוד אחרים משמשים עבור צוותי הפרויקט או מכירות כמו חדרי מלחמה, ואחרים הם מקומות הכשרה ייעודי.

בעת התאמת המצלמה הן לחדר והן לשימוש, תצטמצם תחילה את האפשרויות שלך ושנית, יש לך זמן הרבה יותר קל להערכה של מצלמה אחת נגד אחרת - או כמו "אוף-אוף" בין שתי מצלמות, או פשוט השוואת תכונות ופונקציות .

חשוב בחשבון עבור המצלמה כוללים שדה View (FOV), פונקציונליות PTZ, זום תכונה, רזולוציה וכיצד כל אלה נשלטות. מצלמות רבות לבוא עם איזה סוג של שלט רחוק, או פיזית מרחוק או תוכנה, כדי לשלוט על נקודת המבט של המצלמה. לדוגמה, AV5 CAM520 מגיע עם מרחוק כי ניתן לתכנת עם עד 10 "presets". זה מאפשר לך לשנות במהירות את התצוגה של המצלמה, עם לחץ על כפתור אחד - זה שימושי כאשר יש לך חדר ואתה רוצה לוודא שאתה יכול להתמקד אדם אחד בתוך החדר, או אולי משהו כמו לוח.

כאשר מסתכלים על המצלמות, זה לא תמיד אחד עם הטוב ביותר "מפרט" כי wins, זה צריך להיות אחד שמתאים הכי טוב לחדר וגם למטרה.

# 4: אודיו

יש אנשים להתבלבל כשאנחנו אומרים "אודיו", כי הם רגילים לדבר "קווי טלפון" או קווי ועידה. ועידות וידאו הוא קצת שונה. למרות שמישהו יכול "לחייג" עבור ועידת וידאו, ברוב המקרים אנשים להצטרף על חיבור הרשת שלהם, ואת ועידת וידאו בסופו של דבר הוא "רשת" שירות.

עם ועידות וידאו, זה מאוד חשוב עבור אודיו להיות גם ברור וישיר. בתור משתתף (לא בחדר), אתה רוצה שיהיה להם "בחדר" להרגיש - בלי זה, אתה מאבד את אחד היתרונות העיקריים של ועידות וידאו. כדי ליצור את זה בחדר מרגיש, כל אחד בחדר צריך לשמוע (כאשר מתאים) ורעשים אחרים צריך להיות מנוטרל. אין שום דבר גרוע יותר מאשר את צליל ניירות דשדוש או המחשב הנייד נע על השולחן, להיות שמעו על אנשים מדברים. או, לא להיות מסוגל לשמוע מישהו מעל הרמקולים בחדר.

מערכת השמע שלך צריך להיות מנוהל בקלות, עוצמת השמע, השתיקה, וכו 'הם כל פונקציות חשובות כדי לכוונן את השמע הן לחדר והן לפגישה עצמה. למרות שיש לנו מסורתי בשימוש בשולחן העליון אודיו, אשר מושלם עבור כמעט כל מקום הפגישה, אנחנו מתחילים לראות מעבר ליותר "מותקן" אודיו. אלה יכולים להיות קצת יותר מורכבים (למרות שראינו את גורם המורכבות יורד לאורך השנים) מאשר שולחן העליון, אבל הם גם יכולים לספק חוויה טובה יותר עבור שניהם בחדר מפגש המשתתפים באינטרנט. היתרון הראשון הוא כיסוי מלא לחדר עם מיקרופונים - אתה יכול לקבל את כל mics זמין, או שאתה יכול להשתיק מיקרופונים ספציפיים. היתרון השני הוא איך לנקות את החדר ייראה לעומת אודיו השולחן עם מיקרופונים הרחבה. כל החיווט וכבלים הם מחוץ לטווח הראייה, השולחן הוא בעיקר שטח פתוח ללא העומס נוסף.

הדור הבא של מוצרי אודיו יהיה קטן יותר, משולב יותר, ויש להם סינון טוב יותר שליטה. שרובם יהיו אוטומטיים, נשלט על ידי תוכנה פנימית - אבל יהיו גם שולטת משולבת, כי תוכנה אזור מבוסס כי מארגן הפגישה יכול לשלוט.

הדבר החשוב שיש לזכור עם אודיו בחדר הוא שני דברים: כיסוי מיקרופון עבור אודיו ברור עבור המשתתפים באינטרנט כיסוי הדובר לאלה בתוך החדר. אחרי אלה, אז זה עובר לפונקציות ספציפיות לחדר או למצב שלך.

הערה מיוחדת: אם אתה הדרכה / הוראה, אתה רוצה להרחיב את המוצר שלך כדי לכלול מוצר המציג את המיקרופונים - אשר מגיעים בכל סוגי וגדלים. המפתח הוא לוודא שהם בנויים במיוחד לשימוש עבור ועידות וידאו מכוון תקשורת קולית.

# 5: תצוגה

למרות שזה האחרון של המוצרים נדון, זה לא אומר שזה הכי פחות חשוב. מה שמצאנו לגבי התצוגה החדר הוא זה - אלא אם כן אתה דורש תצוגה אינטראקטיבית (וגם את המחירים של אלה יורדים), זה כמעט כמו קל לרכוש אותם באופן מקומי. מציג משלוחים מסובך ויקר. הם יכולים להיפגע בקלות במהלך המעבר, וזה אומר עיכובים עם מחזירה הצלב. אנו מתמקדים באופן בלעדי בצגים אינטראקטיביים בגלל זה. אתה יכול ללכת המקומי שלך תיבת קמעונאית קופסה גדולה ולקבל 75 "+ 4K UltraHD מציג או לאסוף אותם או יש להם מועברים מקומית.

ערכות החדרים שלנו בדרך כלל אינן כוללות תצוגות, למרות שאנו יוצרים יותר ויותר ערכות הכוללות תצוגה אינטראקטיבית. אז, בהתאם להעדפות שלך, וכיצד אתה מחפש להשתמש בחדר שלך - אתה יכול להיות טוב יותר לקנות את מציג באופן מקומי. אנו מציעים לקנות את האיכות הגבוהה ביותר שאתה יכול להרשות לעצמך, ואם אתה רוצה כפול מציג, לקבל שניים של אותו להציג.

לסיכום, מגיע לך את הטוב ביותר עבור חדר ועידות וידאו חדש שלך, שמתאים הן את סגנון העבודה של החברה ואת התקציב. רק זכור, קל יותר לנהל ולתמוך במספר מוגבל של "תצורות", וזה יהיה קל יותר עבור העובדים שלך להשתמש בחדרים אם הם דומים מאוד ההתקנה. קנה עבור החדר הן בשילוב עם מטרה, ואתה לא ישתבש.

ואם יש לך שאלות, רק להושיט יד אלינו.