חשוב למצוא אתמערכתשיתוף הפעולההנכוןעבור כל הצוות שלך להשתמש.
על פיסקר שנערך לאחרונה, שילוב של דואר אלקטרוני, טלפוניה, וידאו, הודעות מיידיות ועידה באינטרנט הוא הרבה יותר מבוקש על ידי העובדים.ועידות וידאו מקוונות יכולות לשלב את פלטפורמות התקשורת הללו באמצעות סדרה של טכנולוגיות תקשורת, המאפשרות לשני מיקומים או יותר לתקשר באמצעות שידור דו-כיוווני דו-כיווני של וידאו ושמע.טכנולוגיה זו יכולה לתת לחברה יתרון תחרותי.
למעשה,ועידות וידאוצפוי להיות כלי התקשורת המועדפת העסקית בשנת 2016. זה כבר לא עניין של אם תשתמש בתוכנת ועידות וידאו , אבל מתי.
יתרונות ועידות וידאו
הנה הסיבות העיקריות שלנו לאמץ את היתרונות העסקיים של הסרטון.
1. זמן נסיעה מופחת ועלויות
היתרון הוותיק ביותר של ועידות וידאו הוא מופחת זמן הנסיעה והוצאות.היכולת למנהלים, צוותים פנימיים ואנשי IT להיות בפגישות של לקוחות או לפתור בעיות מבלי לעזוב את משרדיהם יכולה לסייע בהגדלת התפוקה העסקית.מתן יכולת וידאו עבור הלקוחות שלך יכול ליצור הצעה תחרותית.אפילו גיוס יכול להיות פחות טרחה אם אנשים יכולים להיות חלק בתהליך הראיון לחיות יכול להעריך את המועמד מתוך שיחת וידאו מוקלטת.
2. נוכחות ממוטבת
נוכחות מוגברת של צוותים פנימיים מפוזרים ולקוחות אפשרי עבור המשתתפים שאחרת היה חלש על ידי מיקום.יתר על כן, יכולות הקלטת וידאו אומר, אם יש צורך, כל האנשים הזקוקים לנתונים (כגון אימון צוות או מצגות) יכול לקבל את המידע כאשר הוא הכי קל עבורם, ולא לעכב או לא להשתתף בפגישות.
3. מפגשים מובנים עם תקשורת משופרת
מכיוון שאנשים מתקשרים ממיקומים שונים, הסתיימו פעמים ההתחלה והסוף המוגדרות מראש לפני שיחת הווידאו.זה מאפשר דיון אינטנסיבי יותר עם פחות צ 'אט, ולמשתתפים יש סיכוי גבוה יותר להישאר ערניים וממוקדים על מה שנדון.במקום רכבות דואר אלקטרוני מתסכלות, שבהן ניתן להסתתר משמעות או כוונה מאחורי מסרים, המשתתפים יכולים לראות רמזים חזותיים חשובים בשפה הגוף מלקוחות, שותפים ועמיתים.ביטויים של שביעות רצון, דאגה או הבנה ניתן לטפל בקלות רבה יותר מאשר באמצעות מספר עצום של הודעות דוא"ל, הודעות מיידיות ודואר קולי, מה שהופך ועידות וידאו הדבר הקרוב ביותר להיות שם.
4. פרודוקטיביות מוגברת
כתוצאה משיפור התקשורת, המשתתפים יותר מסונכרנים, ההחלטות יכולות להתבצע מהר יותר, והפרודוקטיביות גדלה.ואכן, בשנת2013 הסקרמצא 94% של משתמשי ועידות וידאו משתמשים חשבו שהיתרון הגדול ביותר הוא יעילות מוגברת ופרודוקטיביות.בעיות ניתן לפתור מהר יותר ושירותים עבור לקוחות ניתן לפתח מהר יותר, מתן יתרון תחרותי רציני עבור החברה שלך.
5. שימור עובדים
הניידותהמוצעת על ידיועידות וידאומבוססות ענןתורמת באופן חיובי לשימור העובדים.דרישות נסיעות פחות לאפשר איזון עבודה / חיים טוב יותר ועובדים יכולים לבחור לעבוד מהבית כדי להקל על עלות היוממות.עובדים מרוחקים עדיין יכולים לקיים קשרים הדוקים עם חברי הצוות, שכן אינטראקציות פנים אל פנים של וידאו בזמן אמת עשירות יותר מכל חלופה לפגישות פנים אל פנים.
6. יתרון תחרותי מתמשך
כל ההיבטים האלה אומר ועידות וידאו מספק יתרון תחרותי חזק עבור העסק שלך.אין תועלת להיות השני, אבל עם מערכת תקשורת מאוחדת הנכון, אתה יכול לשמור על עמדה עסקית חזקה באמצעות שיתוף פעולה יעיל ושיפור הפרודוקטיביות.
העתיד של ועידת וידאו
ועידת וידאו הגיעה לשלב שבו היא נתפסת כצורך.שימוש בתוכנות וידאו מבוססות ענן מאפשר עלות תועלת, יכולת הרחבה וגמישות כדי לענות על צורכי התקשורת המתרחבים שלך.זה מהלך גדול להשתמש בענן אשר יכול להיות יתרונות גדולים, אבל אתה צריך להיות מודע לסיכונים הנתונים הקשורים.לחץ כאן כדי ללמוד על הסיכונים של מניעת אובדן נתונים.
ב- Vita Enterprise Solutions, אנו מציעים פתרונות 'עסקיים שלמים' הממלאים את סביבת ה- ICT שלך וממקסמים את ערכה לעסק שלך.אנו יכולים להעריך את דרישות ועידות הוידאו שלך באמצעות ייעוץ ושירותים מנוהלים וקבע כיצד לשלב את מפת הדרכים הטכנולוגית הקיימת שלך ואת התשתית.
