9 עצות מפגשים מקוונים יעיל
Jun 02, 2017
לאחרונה כתבנו מאמר פופולרי על איך לקיים פגישות יעיל. חלק מהאנשים ציינו כי פגישות מקוונות דורשות מערך מיוחד של מיומנויות, וזה יכול להיות קשה לעקוב אחר אותה עצה שנתנו לפגישות פנים אל פנים. עם כל כך הרבה אנשים שעבדו מהבית, זה נראה כמו רעיון טוב כדי להתמודד עם סוגים אלה של פגישות. מאז אני עובד בעיקר מהבית, אחוז טוב של פגישות שלי נעשים באמצעות ועידות וידאו ושיתוף המסך. אחרי זה עושה במשך כמה שנים, הנה כמה עצות העליון הייתי מציע לאנשים מתחילים לעשות פגישות מקוונות.
1. הישאר ממוקד
זה קל לקבל מוסחת או לנסות רב המשימה כאשר אתה נמצא בפגישה מקוונת. אל תעשה את זה. במיוחד אם אתה על וידאו, להישאר ממוקד על הפגישה ולא נותנים את הכלב או הילדים מגיעים למשרד או להופיע על המצלמה. אם אתה פיזית בפגישה, הנוכחות שלך נותן לך כמה "נקודות" עבור הקשבה גם אם אתה doodling או להסתכל החוצה מהחלון. עם פגישה מקוונת, אפילו כמות קטנה מאוד של הסחת דעת יכול לגרום לך להיראות כאילו אתה לא שם לב בכלל.
עשיתי ועידות וידאו שבו אדם אחד המשיך לקבל קטע או מופרע עם שיחות טלפון אחרות, וכו 'בוועידת וידאו, זה מגיע כ 10 פעמים יותר מקצועי מאשר אדם.
2. קבל את הזכות הטכנולוגיה
נניח כי הטכנולוגיה עומדת להיות בעיה ולתת לעצמך אפשרויות מרובות מספיק זמן כדי לקבל הכל נכון. הנה כמה דברים לשקול לעשות:
אתחל את המחשב מראש. אם מדי פעם אתה צריך לאתחל את המחשב כדי למנוע ממנו לקבל שקוע למטה, לעשות את זה לפני הפגישה. אתה לא רוצה להכריח את כולם לחכות בזמן שאתה מחדש את המחשב.
התחבר 10 עד 15 דקות מוקדם. אם יש בעיות, אתה רוצה לוודא שאתה יודע עליהם מראש. זה נכון במיוחד אם אתה משתמש בשיחת ועידה באינטרנט כי אתה מכיר. ייתכן שיש עקומת למידה קטנה וייתכן שיש כמה כלים שצריך להוריד ולהתקין.
יש מידע חיבור חלופי זמין. פתרונות רבים של שיחות ועידה באינטרנט מאפשרים לך להשתמש בשמע במחשב או בטלפון. ודא שיש לך את המידע הדרוש לך כדי להתחבר לשני הכיוונים. אם בעיות התחברות הופכות את תמונת הווידאו שלך לקצת מטורפת, זה לא עניין גדול, אבל אם אנשים לא יכולים להבין מה אתה אומר שאתה לא תוכל לתרום.
ודא חיבור האינטרנט שלך לא הולך להיות רווי. אל תנסה לעשות ועידה בווידאו בזמן שמישהו אחר מנסה לטעון DVD שלם של נתונים. ברוב המקומות, מהירות ההעלאה היא צוואר הבקבוק, אך היא פועלת בשני הכיוונים. קול הוא רגיש במיוחד למהירות החיבור שלך, כך שאם יש לך בעיות, נסה להשתמש בטלפון עבור החיבור הקולי כך, לכל הפחות, אתה יכול לשמוע ולהישמע בבירור.
יש לך חיבור גיבוי שאתה יכול בקלות לעבור. אם אתה עושה הרבה ועידות וידאו מהבית, זה כנראה שווה את זה יש גיבוי לאינטרנט החיבור. במקומות רבים, אתה יכול לקבל קו DSL עבור $ 15 עד $ 30 לחודש. עם זאת, זה שימושי רק אם אתה יודע איך לעבור אליו במהירות במקרה שמשהו יורד.
כבה תוכניות אחרות. אל תנסה לעשות ועידת וידאו בזמן יישום עריכת וידאו שלך או חבורה של קבצים ענקיים Photoshop פתוחים. סגור את התוכניות שאינך זקוק להן. זה יהיה להפחית את הסיכוי של המחשב שלך מתרסק ולהגדיל את המשאבים הזמינים עבור ועידת וידאו.
השתמש ב- UPS. אתה לא רוצה לקבל דפוק לא מקוון אם כוח blips לבטל ובחזרה. ודא שיש לך את כל שרשרת התקשורת מחוברת לגיבוי הסוללה. אם המחשב שלך נמצא על סוללה גיבוי, אבל מודם כבלים שלך לא, אתה עדיין יש קישור חלש אם הכוח יוצא.
3. מעקב עם סיכום דוא"ל
בפגישה אמיתית, חלק מהחלקים החשובים מתרחש לאחר הפגישה. אנשים מדברים על מה שהם הולכים לעשות, להבהיר התחייבויות וכו 'נסו לשחזר את זה אם אתה יכול. שליחת סיכום דוא"ל של החלטות שנעשו ומי התחייבה מה יעזור לוודא שאין אי הבנות ולעזור ליצור שיא שכל אחד יכול להשתמש.
4. להתווכח בנימוס
כפי שמציין בריאן, הוויכוחים עשויים להיות טובים לפגישות, אבל לא ניתן להתווכח באותה דרך על פני ועידה בווידיאו כפי שאתה יכול באופן אישי מבלי להיות אידיוט. אתה עדיין צריך להתווכח. כפי שאמרנו, החלק החשוב ביותר של הפגישה הוא עובד באמצעות חילוקי דעות ורעיונות meshing. ובכל זאת, אתה צריך להיות זהיר במיוחד כדי להיות מנומס מאז אתה נמצא בעמדת נחיתות כשמדובר תקשורת לא מילולית. שפת הגוף שלך ואת יציבה לא הולכים להעביר גם דרך מצלמת וידאו כפי שהם עושים באופן אישי, אז הדרך שבה אתה אומר דברים הופך להיות הרבה יותר חשוב.
הנה כמה דרכים להתווכח בנימוס:
ציין את עמדתו של האחר עם אמפתיה. זה עוזר להראות שאתה מבין מה הם אומרים. הוספת ביטויים כמו "אני רואה למה אתה חושב שזה חשוב" ו "אני יכול לראות את הערך הזה מנקודת מבט XYZ." מראה לך להבין את המיקום של מישהו ואת החשיבות של המיקום שלהם היא דרך מאוד יקר כדי לגרום להם להבין את כיוון שהיא מונעת מהם להיות מתגוננים.
הישאר ממוקד בנושא - לא האנשים. היזהר מאוד לא לעשות שום דבר שייראה כמו התקפה אישית.
המתן כדי לציין את המיקום שלך. אל תתחיל לדבר עם רעיון מנוסח למחצה. זה לא הגיוני לכתוב כמה מילים מתאר את הטיעון שלך לפני שאתה מתחיל לדבר. זכרו, אתם נמצאים בחסרון תקשורת לא מילולי, ולכן התקשורת המילולית שלכם חייבת להיות ברורה וצלולה.
כתובת כל עוינות, גם אם הוא קטין. אומר דברים כמו, "אני יודע שאתה מרגיש חזק על זה ואני מעריך את התשוקה שלך" יכול לעזור לשמור על דברים התמקדו הרעיונות ולעזור לפזר עוינות בין יחידים.
לתכנן מראש. אם אתה יודע איזה דיון עשוי להיות שנוי במחלוקת, תוכנית קדימה. אם אתה יודע ג 'ו עלול להתרגז על הרעיון שלך, אבל סוזן תומך בו, לדבר עם סוזן מראש. אולי אתה יכול גם להציג חלקים של המיקום שלך אז ג 'ו לא מתמקדת אדם אחד. אולי סוזן יכולה להציג את הרעיון כי יש לה יחסי עבודה טובים יותר עם ג 'ו ויהיה באותו חדר איתו אז היא לא על החיסרון תקשורת לא מילולית.
מעקב עם אנשים בטלפון. שיחת טלפון מהירה למספר אנשים לאחר הפגישה יכול להיות בעל ערך כדי לעזור לוודא שאין רגשות קשים. זה יכול לעזור לשכפל חלק אינטראקציות המתרחשות לאחר פגישה פנים אל פנים כאשר אנשים חוזרים לראש שלהם.
5. בואו מוכנים
ודא שיש לך הכל מוכן לפני הפגישה. ועידות וידאו נוטים להגדיל כל היעדר הכנות מצידך, לכן ודא שיש לך תיעוד או קבצים שבהם אתה יכול בקלות לקבל אותם מבלי להסתכל מסביב. בחיים האמיתיים, גחון להסתכל בתיק שלך לא יכול להיות עניין גדול, אבל אם אתה נעלם מהמסך כדי לקבל משהו, זה יכול לגרום לך להיראות כאילו אתה לא עושה את העבודה הכנה שלך. רוב הזמן, אתה לא רוצה להיעלם מהמסך אם אתה יכול לעזור לו.
6. תסתכל לתוך המצלמה
המערכות הטובות ביותר בכנס וידאו מאפשרים לך להסתכל על אנשים תוך התבוננות ישירות לתוך המצלמה. לעשות את הטוב ביותר כדי למקם את מצלמת הווידאו שלך עם זה בחשבון. אם אתה מסתכל שמאלה על התמונה של אנשים אחרים ואת מצלמת וידאו בצד ימין, זה נראה כאילו אתה רק בוהה בצד. אם אתה לא יכול לראות את שניהם, זה בדרך כלל רעיון טוב להסתכל על המצלמה שלך כדי לתת לכולם בצד השני קשר עין. אם המסך מציג תצוגה מקדימה של התמונה שלך, נסה למקם את המצלמה והחלון כך שייראה כאילו אתה מחפש את עצמך בעין.
7. נקי, ללא הפרעה רקע
להיות מודע מאוד מה נמצא ברקע מאחוריך או על השולחן שלך מולך. נסה לשמור על המשרד שלך נקי נקי העומס חינם ככל האפשר. היזהר מאוד שיש אנשים ללכת מאחוריך. זה יכול להיות distracting, נראה מקצועי והם עלולים בסופו של דבר עושה משהו מביך. תוכניות חדשות כמו להראות את כל האנליסטים שלהם קשה בעבודה מאחוריהם על המחשבים שלהם. לאחרונה חדשות חדשות שידור הראה עובד מסתכל על תמונות בגד ים על המסך שלו ברקע. באופן אידיאלי, אתה רוצה את השולחן ממוקם כך שאנשים לא יכולים ללכת מאחוריך. אם אתה עובד בבית, אתה לא רוצה אחד הילדים שלך מתרוצצים ברקע.
8. השתמש במצלמה טובה
בעוד המצלמה המובנית במחשב הנייד שלך עשויה לעבוד, סביר להניח שיהיה לך איכות טובה יותר עם מצלמה חיצונית. אני משתמש DV camcorder מכור לתוך המחשב שלי עם firewire וזה מייצר תוצאות נחמדות מאוד. זה עשוי להועיל לך לקחת קצת זמן להבין איך איזון לבן עובד על המצלמה שלך. עשיתי כמה פגישות מקוונות עם אנשים שנראים כאילו הם פשוט בילה 10 שעות במיטת שיזוף כי המצלמה שלהם עושה גוונים עור נראה אדום בוהק. אמנם זה לא עניין גדול, מקצועי יותר אתה יכול להסתכל, יותר טוב. תכונה נוספת שאני אוהב על המצלמה שלי הוא זום שליטה מרחוק. זה מקל עלי למסגר את התמונה מבלי להגיע למצלמה או לעזוב את התמונה.
ודא שיש לך מספיק אור. אם המצלמה שלך כוללת אור מובנה, נסה להפעיל אותה. פתיחת צל או הפעלת מנורה אחרת יכולה לעשות הבדל גדול כמה טוב התמונה שלך נראה המשתתפים האחרים.
9. לסיום בזמן
אתה רוצה שאנשים יגיעו בזמן לפגישה החשובה שלך. אתה צריך לתת להם את אותה רמה של כבוד וסיום כאשר אתה אומר שאתה תסיים. אם אתה שומר על סדר היום של לוח הזמנים שלך, הסוף בזמן לא צריך להיות קשה מדי, וסיום מוקדם זה תמיד דבר טוב, יותר מדי.
