4 דרכים להפחית את רמות מתח ב מפגשי וידאו

האם plug-jiggling, המחשב, אתחול, ותמיכה כרטיס ערבוב נפוץ כשמדובר ועידות וידאו במשרד שלך? ועושה רק את המחשבה על תקשורת וידאו עם לקוחות בחו"ל וחברי צוות מרחוק להפוך את העובדים לרעוד?

" ועידות וידאו " ו " עובדים נרגזים " לא צריך להיות שם נרדף. הנה ארבע דרכים כי Tenveo ועידת וידאו רוצה לחלוק איתכם כדי להשיג מוצלח ללא מתח וידאו מפגשים במקום העבודה שלך

1. לחבק את הרגע האחרון, בלחיצה אחת על פגישות

על פי מחקר שנערך לאחרונה על ידי זעיר הדופק, 52 אחוזים של עובדים מרוחקים אומרים שיש להם קשר עם המפקח הישיר שלהם " פעם ביום " או " מספר פעמים ביום " . למרות שהבאת תקשורת זו לווידאו יכולה לשפר את הבהירות והאיכות של השיחות הללו, העובדים לא ירצו לקחת את השיחות האלה על פני וידאו אם זה ידרוש מאמץ משמעותי; הם רוצים להשתמש בטכנולוגיה המסייעת לתמוך בתקשורת המהיר.

העצמת העובדים לאמץ סיעור מוחות של הרגע האחרון, לקיים אימון מאולתר, לנהל פגישות ספונטניות על ידי שילוב Tenveo ועידות וידאו תוכנה עם יישומי תקשורת אחרים שלך כמו צ 'אט ודוא"ל. אז כאשר ערוצי slack הם מחוץ לשליטה וחוטות דוא"ל להיות סיוט, העובדים יכולים בקלות להזמין את כולם לשיחת וידאו בלחיצה אחת, מבלי לפתוח יישום חדש.

2. עבור אלחוטית מבוססי ענן

על פי מחקר שנערך בבריטניה על ידי בר-קו, 9 מתוך 10 עובדי המשרד "   הפגישה מתח נגרמת על ידי אתגרים טכנולוגיים כמו חוסר תאימות קישוריות לקויה. אף אחד לא אוהב להילחם באמצעות ג 'ונגל של חוטים סבוכים רק לשבת לפגישה - וחושב ציוד הוידאו שלך בכנס נשבר כאשר זה בעצם פשוט מנותק או מנותק הוא קצת מביך.

מתן אפשרות לעובדים להתחבר לועידות וידאו אלחוטיות ובאמצעות שירות המבוסס על ענן צמתים הוא הדרך הקלה ביותר להבטיח שחוטים קשיחים לא יפריעו לפרודוקטיביות. ניצול הענן Tenveo מאפשר לעובדים לגשת ועידות וידאו באינטרנט בדרכים מכל מכשיר, בנוסף לחיבור חדרי ישיבות המיועדים.

3. עודדו מטרות מפגש ריאליות

המפתח לפגישה פרודוקטיבית טמון בידיעה בדיוק אילו מטרות אספת כדי להשיג - ולהכין את כל הצדדים לדבוק בהם. עודדו את העובדים להציב ציפיות ריאליסטיות על ידי קביעת מטרות וארגונם לפני הפגישה. אם אפשר, לדחוף עובדים לשלוח את המתאר יחד עם הזמנה לפגישה וידאו, כך זרימת המפגש ברור לכל החדר. נסה להתאים אישית את אחד הפתרונות הללו בכנס וידאו באמצעות Tenveo, כדי לקבל את הצוות התחיל.

4. ייעל את שיתוף המסך

הוסף רמה נוספת של פרודוקטיביות לפגישות הווידאו שלך באמצעות Tenveo ועידות וידאו היישום גם מטפל בזמן אמת שיתוף המסך. זה מאפשר לעובדים לחלוק מוחשי במהלך ועידות וידאו - כמו מסמכים ומצגות PowerPoint - ולשתף פעולה עליהם בזמן אמת בזמן שהם משוחחים מבלי לפתוח יישומים מרובים. זה גם מבטל את הצורך של כל אחד כדי להוריד תוכן לפני הפגישה מתחילה, תמיכה המהיר, עבודה פרודוקטיבי אווירה.