3 שלבים פשוטים כדי לשפר את חוויית השמע של שיחת ועידה שלך
Apr 03, 2019
3 שלבים פשוטים כדי לשפר את חוויית השמע של שיחת ועידה שלך
המפגשים הם עובדה של חיי עסקים. באופן אידיאלי, כל זה יהיה פנים אל פנים, אבל העולם המהיר וקבוצות מפוזרות באופן נרחב להפוך את הישיבות קורא אלטרנטיבה הכרחית.
אנחנו בדרך כלל נותנים מעט מחשבה לשיחות ועידה. תשומת לב אישית לנקודות הבאות יכולה לשפר את חוויית הקבוצה שלך בצורה עצומה.
1. מיקום שקט
בחר בתבונה את המקום שממנו אתה מצטרף לכנס כדי למקסם את הפרודוקטיביות שלך. מיתוסים עירוניים לספר על אנשים עושים את כל העבודה שלהם מן המכשיר הנייד בבית קפה. עם זאת, אם התוצאה של שיחת הוועידה חשובה לך כי לא יכול להיות מקום טוב עבור העסק.
באופן אידיאלי, אתה צריך להצטרף לשיחה מאיזשהו מקום שקט יחסית ללא הסחת דעת. אם אתה נמצא מחוץ לבית או למשרד, למצוא מקום שבו אתה יכול להתמקד. הימנע ממקומות ציבוריים עם מוסיקת רקע רציפה או הכרזות. לא רק שזה מעצבן את עמיתיך, זה סיכון ביטחוני (גם אם הפטרונים האחרים שומעים רק את החלק שלך בשיחה).
אם אתה עובד מהבית, למזער מקורות רעש או הסחת דעת. אם אתה מבצע את השיחה בטלפון הביתי, השתיק את הטלפון הנייד למשך הוועידה. כבה את הטלוויזיה או את הרדיו. שים את הכלב בחדר אחר. סגור את הדלת, וגם את החלון, אם הגנן הוא נושף עלים.
2. חיבור מוצק
איך אתה בוחר להתחבר לא רק קובע כמה טוב אתה יכול לשמוע את השיחה, אלא גם כמה טוב כולם שומעים אותך. אם ההשתתפות שלך בשיחה חשובה, אתה צריך להיות אסטרטגי על פי בחירתך.
טלפון נייח
גם כיום, קו טלפון מסורתי הוא הדרך הכי אמין באופן עקבי להצטרף שיחת ועידה. אם אתה בבית או במשרד שבו טלפון קווי זמין, להתחבר בדרך זו כדי להישמע הכי טוב שלך.
טלפון נייד
אולי טלפון סלולרי הוא האפשרות היחידה שלך. איכות השיחה בטלפונים ניידים משתנה מסיבות רבות. יהיו לך את התוצאות הטובות ביותר אם תצטרף ממיקום שקט עם כיסוי תא ידוע. הימנע מצרף את השיחה בעת נסיעה מאז פערים הכיסוי ירידה לך מן השיחה; להיות מוכן להתחבר מיד אם אתה עושה ירידה.
מחשב מבוסס טלפון רך
חלופות מבוססות מחשב, כגון סקייפ או VoIP, הן חלופה אחרת. אפשרויות כאלה יכולות לעבוד, אבל להציג משתנים נוספים לתוך התערובת.
מצאנו כי פתרונות מבוססי אינטרנט פועלים בצורה הטובה ביותר כאשר המחשב מחובר לרשת Ethernet. חיבור באמצעות Wi-Fi, בעוד נוח, יכול להיות בעייתי. אובדן מיידי של קישוריות עלול לגרום לאיבוד או לקטוע שמע, להביא את הוועידה לסריקה.
דיבורית אישית חשובה במיוחד בעת שימוש בגישה מבוססת מחשב. אוזניות עם מיקרופון מותקן על ידי בום מקטין את הסיכוי של הד לא רצוי או רעש רקע.
3. טוב רמקולים
רבים נהנים להיות הידיים בזמן שיחות ועידה. רוב הטלפונים והטלפונים הניידים כוללים תכונה של הרמקול המאפשרת נוחות בידיים, אבל הרמקול של הטלפון הנייד יכול לעלות מחיר נורא בחוויית השיחה.
חוויית הכנס הטובה ביותר מושגת על ידי בחירת הרמקול המקצועי בכיתה עסקית. זה שומר אותך ללא ידיים כדי להשתמש במחשב או לרשום, תוך ביטול זה רושם רחוק ומזעור רעש רקע מסיח. בחדר ישיבות, השתמשו ברמקול ועידה למטרה, ופנו לעבר המיקרופון בכל פעם שאתם מדברים.
זכור ...
שיחות ועידה יכול להיות החלק הכי פרודוקטיבי של חיי העבודה שלך. בעוד שאנחנו לא יכולים לעזור עם האג'נדה שלך, חיבור מוצק ממיקום שקט עם קול ברור יעזור להבטיח לך ליהנות חוויית ועידה פרודוקטיבי, באיכות גבוהה עבור עצמך ועמיתיך ... אז סדר היום נע במהירות.
